Mitarbeiter & Arbeitszeiten

Verwalten Sie ihre Mitarbeiter intuitiv und einfach in DW.hours mit wechselnden Arbeitszeitmodellen und freien, vertraglichen Vereinbarungen, Überstundenausgleich und abweichenden Feiertagen über verschiedene Bundesländer.

  • Mitarbeiterzuordnung zu Firmen- & Adressendaten
  • flexibles Arbeitszeitmodell je Mitarbeiter, Anwesenheiten
  • Urlaubsanspruch, Vertragszuordnung und Überstundenausgleich
  • einfache softwaregebundene Zeiterfassung, gesetzlicher Pausenabzug 
  • Einreichung Arbeitszeitausnahmen durch den Mitarbeiter
  • abteilungsorientierter / freier Teamkalender
  • optionale Projektverbuchung von Arbeitszeiten
  • optionale mobile Zeiterfassung per Smartphone
  • individuelle Auswertungen, Listen und Kalender

Die stressfreie Zeiterfassung für den Mitarbeiter als Bestandteil der ERP Lösung oder des Projektmanagement, als Onlineerfassung oder im Offline "Projektleitermodus". Alle Methoden sind transparent und effektiv und bieten für den Teamleiter  und das HR einen stets aktuellen Einblick in die Zeiterfassung.

Administration Zeiterfassung

Verwalten Sie ihre Stammdaten für die Zeiterfassung und die Personalverwaltung übersichtlich und effektiv in DW.hours Admin. Sie definieren Sollarbeitszeiten, Kalendereinstellungen, individuelle Typen von Arbeitszeitausnahmen und behalten die Übersicht über die Belegschaft und deren erfassten Zeiten. 

  • Stammdaten der Mitarbeiter, Personaldaten, Privatadressen, DSGVO
  • optional Zuordnung zum Arbeitsvertrag und Vertragsmanagement
  • freie Definition von Ausnahmetypen, Folgeprozessen und Freigaben
  • Saldierungsfunktionen und Liveübersichten über alle Mitarbeiter
  • Anträge auf Arbeitszeitausnahmen, Schul- und Ausbildungszeiten
  • Urlaubsanspruch, Vertragszuordnung und Überstundenausgleich
  • Mitarbeiterzuordnung zu Ressourcen, Soll- / Istvergleich
  • Korrektur von Pausenzeiten und Arbeitszeiterfassungen
  • individuelle Auswertungen, Listen und Kalender
  • Berechtigungskonzepte, Teamleiterfunktionen, Übersichten

Laut Urteil des Bundesarbeitsgericht (BAG) am 13. September 2022 müssen Unternehmen alle Arbeitsstunden systematisch aufzeichnen. Arbeitgeber sind somit angehalten, zuverlässige Lösungen für die Erfassung der Arbeitszeiten zu implementieren. Mit DeskWare lassen sich die Vorgaben in kürzester Zeit umsetzen.

Digitaler Urlaubsantrag - flexibel, einfach und effektiv

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen in Unternehmen hat in den letzten Jahren immer mehr zugenommen und das schließt auch die Prozesse im Human Ressource Management ein. Dabei bietet der digitale Urlaubsantrag für Mitarbeiter, Personalabteilungen und dem ganzen Unternehmen einen großen Mehrwert.

  • einfache und papierlose Erfassung der Arbeitszeitausnahme
  • direkte Übersicht über alle Urlaubsanträge & genehmigten Status
  • hohe Transparenz, schnelle Beabeitungszeiten, permanent aktuell
  • effektive Prozesskontrolle von der Erfassung bis zur Freigabe
  • automatische Freigabeprozesse für Teamleiter und Personalabteilung
  • mit 3 Klicks ans Ziel - voll integriert in das ERP / Projektmanagement
  • "Freigabe ohne Blindflug" - Projekt- & Ressourcenkalender mit Teamfunktion
  • 100% digital - automatischer E-Mail Versand mit individuellen Inhalten
  • Kostenersparnis, Reduktion von Personalengpässen, nachvollziehbar
  • Berechtigungskonzepte, Teamleiterfunktionen, Übersichten

Lassen Sie sich von der einfachen und voll integrierten Funktion überzeugen...

Projektgebunden, integriert & transparent

Projektzeiterfassung & Projektmanagement

Die Erhebung von tatsächlichen Projektaufwänden ist essentiell für eine wirksame Projektsteuerung. Deshalb unterstützt die Projektmanagement Software von DeskWare Ihr Unternehmen mit flexiblen Erfassungsmöglichkeiten für Mitarbeiter & Zeiten.

Erfassen Sie einfach und schnell Ihre Arbeitsaufwände für Projekte, Mitarbeiter und Tätigkeiten. Ob im Büro oder unterwegs: Mit einer zusätzlichen Schnittstelle über die mobile Zeiterfassung haben Sie mit jedem internetfähigen Gerät bequem Zugriff auf Ihre Daten.

Spezielle Arbeitszeitmodelle, Urlaubs- oder Feiertage, sowie die reine Zeiterfassung eines Mitarbeiters können effektiv ausgewertet und in die Planung des Projekts oder den Produktionsauftrag miteinbezogen werden.

Alle Projekteinstellungen und Daten, wie Auftraggeber, Veranstaltung, und/oder Immobilie werden berücksichtigt und abgeschlossene Projekte für Buchungen ausgenommen.

Die Erfassungen können entweder pauschal oder per SW-Stoppuhr erfolgen und bilden die Basis für jegliche Produktivitätsaussagen des Teams sowie einen Kosten-Soll/Ist Vergleich für die Projektleitung.

Die Mitarbeiter- & Zeiterfassung ist perfekt für die Arbeit im Team geeignet. Die Daten werden automatisch über Mitarbeiter und/oder Projekte zusammen geführt und stehen per Knopfdruck in Kombination zu Projektauswertungen zur Verfügung.

Unsere Module für die Mitarbeiter- und Projektzeiterfassung

DW.hours

Die Software bietet eine umfassende Lösung zur Zeiterfassung für interne und externe Mitarbeiter innerhalb der Multiprojektumgebung.

Mobile Zeiterfassung

App zur mobilen- und Web Zeiterfassung, Echtzeit-Anzeige aller Mitarbeiter und Buchungen im Servermodul, Buchung über Smartphones, Tablets und PCs 
 

DW.project

Projektmanagement, Details und Kontakte, Terminsynchronisation, E-Mail-Managment & Outlook-Anbindung

Einfach, effizient & flexibel

Erfassen Sie Mitarbeiter sowie Projektzeiten, steuern Sie Ihre Aufträge übersichtlich und behalten Sie alle Ressourcen im Blick - 360° digital.

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