Theaterfundus, Verleih & Mietartikel

Die individuelle Lösung für ihre Branche...

Die modulare Softwarelösung bietet ab dem ersten Tag Transparenz und Klarheit über alle Artikel ihres Fundus, Daten zur Veranstaltung und Artikelreservierung, Standorte und Verfügbarkeiten, technische Details der erfassten Artikel, Zeiträume des Einsatzes, Nutzer und Mietinformationen, Wertstellung & Preise, Lieferinformationen und Bezugsquellen und Prüftermine übersichtlich, einfach und projektorientiert.

Erstellen Sie jede Art von Auswertung, steuern Sie die Kommunikation und nutzen Sie das integrierte Dokumentenmanagement zur Erstellung individueller Dokumente. DW.business Software ist vollständig kompatibel mit MS Office und bietet eine nachvollziehbare Datenhaltung in SQL Server und nicht in unzähligen Excel Tabellen.

Bauen Sie Ihre Lösung auf, jedes Modul kann ergänzt werden und erreicht nach wenigen Wochen eine Amortisation der Kosten. Sprechen Sie uns an…

Funktionen und Features

DW.warehouse - Warenwirtschaftssystem

Stammdaten:

  • zentrale Artikelverwaltung, Leistungskatalog und Preisdatenbank
  • individuelle Struktur der Artikelverwaltung, freie Hierarchien
  • Volumen, Gewichte, Systemeigenschaften und freie Attribute je Artikel
  • Kontakt-, Hersteller-, Lieferanten- und Personenzuordnung je Artikel
  • individuelle Dokumentenzuordnung, Email, Bild- und Linkablage
  • Lager-/Bestandskontrolle für Kauf und Miete, Inventurverwaltung
  • Preisverwaltung, Kostengruppenzuordnungen und Kalkulationsdaten
  • direkter Lagerzugang aus DW.purchase Lieferantenbestätigungen
  • freikonfigurierbarer Importassistent für Datenübernahme & Aktualisierung
  • stets aktuelle Verfügbarkeit der Artikel, Nutzung von Alternativartikel
  • mehrsprachige Artikelnamen, -texte und -beschreibungen
  • Stammdatenstrukturen für DW.order, DW.purchase & DW.service

Disposition und Logistik:

  • Nutzung von Projektterminen für Disposition und Ladetermine
  • mengenbezogene Artikelzusicherung für Projektleiter und Disponent
  • Warenkorbfunktion, Nutzung von Artikelgruppen, CAD Stücklisten
  • CRx Abfragen für Verwendung in Disposition und Auftragsabwicklung
  • ERP Abfragen für Verwendung in Dispo, Auftragsabwicklung & Bestellung
  • Projekt übergreifende Listenauswertungen, Ladepapiere & Dokumente
  • Mietmaterialien, Kundenmaterial, Exponate, Verfolgung & Auswertung
  • vielfältige Listenauswertungen, Bestandsänderung, Zu- & Abgang
  • indivTransportverwaltung & Fahrzeuge, Ladelistenzuordnung, -umbuchung
  • iduelle Preislistenausgabe & Katalogerstellung in MS Excel
  • Analyse von Produkteinsätzen über Anzahl, Zeiträume und Kosten
  • grafische Darstellung von Bestands- und Dispositionsdaten der Artikel
Artikel - Bestand - Seriennummern
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Artikel für Fundus & Verleih

Alle Artikel und Objekte zum Verleih lassen sich im Modul DW.warehouse übersichtlich mit Details und individuellen Daten abbilden, mit Bildern, Dokumenten und Anleitungen verlinken und beliebigen Organisationseinheiten zuordnen. Alle technischen Details können automatisch von vorhandenen Datenquellen übernommen werden und zur Beschaffung, zur Herstellung in der Kleiderwerkstatt oder dem Verleih technischer Geräte verwendet werden.

 

Alle Artikelstrukturen lassen sich hierarchisch mit entsprechenden Rechten organisieren, Bestände tagesaktuell einsehen und Werte und Abschreibungen ermitteln. Seriennummern stehen für alle Artikel zur Verfügung, werden durchgehend verwendet und lassen technische Prüfungen mit direktem Import externer Prüfdaten zuordnen. Die Notwendigkeit einer Vielzahl von Listen entfällt vollständig. Hier finden Sie weiterführende Informationen zu DW.warehouse.

 

DW.warehouse - Artikelverwaltung - Zugang / Abgang
Bilder & Dokumente - Eigenschaften - Warenwert...

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Disposition & Verleih

Fundusartikel lassen sich spielend leicht für Veranstaltungen, Projekte und Kundeneinsatz für verschiedene Zeiträume reservieren oder verbindlich disponieren. Per „drag/drop“ buchen Sie ihre Artikel für den Einsatz an speziellen Locations, Bühnenbereiche oder Szenen.

 

Dabei stehen alle Arten von Artikel vom klassischen Fundus, Kostümen & Kleidern, Technik, Medien oder ganze Bühnenaufbauten zur Verfügung und bieten im Einzelnen, einer Baugruppe oder als Warenkorb Verfügbarkeiten und Informationen zum Standort, Lager oder Einsatzort. Eine dedizierte Rückbuchung garantiert eine Qualitätsprüfung, Dokumentation von Beschädigungen oder den Bedarf einer Neubestellung. Hier finden Sie weiterführende Informationen zu DW.warehouse Disposition.

 

DW.warehouse Dispo - Ausgabe Fundusartikel - Verleih - Verfügbarkeit - Kommissionierung ...

Warenwirtschaftssystem - Artikelverwaltung

Zentrales Materialmanagement über alle Artikel

DW.warehouse bietet als zentrale Datenbanklösung eine netzwerkweite Informationsquelle für Artikel, Leistungen, Geräte, Materialien, Vertriebsinformationen, technische Anleitungen, Datenblätter, Kundeneinlagerungen und Exponate.


Einmal für die Bearbeitung lizenzieren - beliebig oft darstellen.
Die leistungsfähige Software wird in kürzester Zeit zum zentralen Nachschlagewerk über alle verfügbaren Artikel, deren Informationen, Dokumente, Bilder, Anleitungen, verfügbare Lagermengen sowie Ansprechpartner intern wie extern.


Lassen Sie sich von DW.warehouse per Knopfdruck über Bestandsänderungen, Dispositionsvorgänge sowie über alle Vorgänge zu den selektierten Artikeldatensätzen informieren. Lassen Sie DW.warehouse für Sie arbeiten, „just in time“ - schnell, umfassend, nachhaltig und einfach!

 

Artikelverwaltung

Artikel Stammdaten

Lassen Sie sich von dem Warenwirtschaftssystem DW.warehouse per Knopfdruck über Bestandsänderungen, Dispositionsvorgänge sowie über alle Vorgänge zu den selektierten Artikeldatensätze informieren.

Mit der Artikelverwaltung speichern Sie alle Spezifikationen der Produkte und Dienstleistungen: von der Beschreibung der Artikel bis hin zu Lagerbeständen.

Dokumente und Bilder

Über die Zuordnung von Links und Bildern können jegliche Dokumente am Artikel verwaltet werden und stehen für die direkte Nutzung zur Verfügung. Sie werden keine Dokumente mehr suchen: techn. Anleitungen, Dokumentationen, Zertifikate, Prüfberichte, Bilder bis hin zu Web Links für Einkaufportale sind per "Drag/Drop" nutzbar.

Preismanagement

Die Software bietet eine leistungsfähige Preisverwaltung und  Kalkulation für beliebig viele Preisarten, wie Anschaffungspreise, Verkaufspreise, Jahrespreise, Versicherungswerte, Mietpreise und Kalkulationspreise. Alle Preise können übersichtlich bearbeitet werden und mit dem integrierten Preisassistent sehr differenziert angepasst werden. Andererseits exportieren Sie die Preise nach MS-Excel, ändern dort die betroffenen Artikel und aktualisieren diese per Knopfdruck in der Warenwirtschaftslösung DW.warehouse.

Exponateverwaltung

Kundenmaterial, Exponate, Kongressmaterialien sowie der gesamte Mietfundus können optimal verwaltet und bewirtschaftet werden. Exponate können mit allen Eigenschaften der vermieteten Flächen, Versicherungswerten, Dokumenten, Bildern und Anleitungen, dem Verfügbarkeitsstatus und verantwortlichen Personen erfasst und per Knopfdruck ausgewertet werden.
Nutzen Sie den „SE Effekt“ - schnell und einfach -

Artikel Disposition

Alle Artikeltexte und Bezeichnungen können mehrsprachig angelegt werden und stehen in allen Auswertungen und Formularen in allen Sprachvarianten zur Verfügung. Neue Artikel werden per Knopdruck über Vorlagen erzeugt oder können aus vorhandenen „CSV Dateien“ direkt eingelesen werden. Die so erzeugten Artikel lassen sich über den integrierten Importassistent in der Datenbank nach dem Import aktualisieren und somit selektiv ändern. Datenbanken von externen Mitarbeitern lassen sich in anderen Standorten alternativ direkt per Datenverteilung bis hin zu Dokumenten und Adresszuordnungen aktualisieren.

Transportplanung

Das Warenwirtschaftssystem DW.warehouse bietet eine projektbezogene Materialdisposition für Mietartikel und Verkaufsartikel mit einer permanenten Verfügbarkeitskontrolle.

 

Ihr Material wird transparent über mehrere Projekte disponiert und über eine integrierte Transportplanung organisiert. Sie erzeugen Ladelisten und Bestandlisten spielend einfach.

Auswertungen

Das Controlling lässt sich einfach und schnell von allen Modulen des Programmsystems durchführen. Ob aus Rechnungsvorgängen, Kunden oder Lieferanten, Projekten, Projektzeiträumen, Veranstaltungen oder Artikel – die Daten werden auf Knopfdruck analysiert und direkt in aussagefähige Excel Auswertungen zur Verfügung gestellt. Die Nachkalkulation findet im integrierten Modul DW.cost statt, welches eine „just in time“ Kontrolle von Kosten, Budgets, Zeiten und Ressourcen ermöglicht.

Artikel Stammdaten
Dokumente und Bilder
Preismanagement
Exponateverwaltung
Artikel Disposition
Transportplanung
Auswertungen
Baumübersicht
Lightbox
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Materialbuchung
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Material Bestand
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Gewohnte Ordnung

Flexible Baumstruktur

Die flexbile Baumstruktur unterstützt auf optimale Weise die individuelle Organisation der unterschiedlichen Datengruppen seitens der Ablage, der Nutzung und direkten Rechtevergabe.

Alle Artikel verfügen neben den Standardeigenschaften über erweiterbare Attributstrukturen, welche jegliche Information erfassen und auswerten lassen.

Übersicht Disposition

Alles zusammen gefasst

DW.warehouse bietet stets einen aktuellen Überblick über alle Bestandsänderungen sowie die Dispositionsvorgänge der Artikel innerhalb eines frei wählbaren Zeitfensters. Alle Vorgänge können im Büro, sowie im Lager übersichtlich dargestellt werden und bieten die beste Informationsquelle für eine gesicherte Abwicklung von Dispovorgängen.

Sie können zu jedem Zeitpunkt intern sowie extern aktuelle Informationen zum Exponat oder dem Fundusobjekt zur Verfügung stellen.

Standardauswertungen zeigen sofort Einsatzhäufigkeiten, Umlagepreise sowie über DW.warehouse Disposition jeden einzelnen Einsatz des Materials.

Materialbuchung

Beste Informationsquelle

 Alle Vorgänge können im Büro, sowie im Lager übersichtlich dargestellt werden und bieten die beste Informationsquelle für eine gesicherte Abwicklung von Dispovorgängen. Individuelle Übersichten lassen sich in jeder Art generieren und dem Projektleiter, Einkauf oder Kundenansprechpartner zur Verfügung stellen. Der „SE Effekt“ von DW.warehouse optimiert schon ab dem ersten Tag die Artikelvorgänge, unabhängig der Firmengröße. 

Lagerbestände

Produkte und Leistungen

Mit der Artikelverwaltung speichern Sie alle Spezifikationen der Produkte und Dienstleistungen: von der Beschreibung der Artikel bis hin zu Lagerbeständen. 

Übersicht im DW.warehouse Modul
Disposition
Alle Buchungen im Überblick
Bestand
weitere Ergänzungen

zu DW.warehouse - Warenwirtschaftssystem

DW.contract

Einlagerung & Abrechnung

 

Nutzen Sie DW.contract, um Ihre Lagerflächen zu verwalten und Mietvereinbarungen von Kunden abzubilden.

 

Das eingelagerte Material wird der Lagerfläche in DW.contract zugeordnet und bietet einen schnellen und direkten Zugriff auf alle Lagerflächen und deren Abrechnung.

ERP-Software

DeskWare bietet eine durchgängige Gestaltung und Optimierung aller Prozesse für projektorientierte Unternehmen.

 

Auftragsabwicklung, Rechnungswesen, Produktion, Vertrieb und Einkauf, Service, Controlling und CRM werden durch ein flexibles und modulares ERP-System integriert.

CAD-Software

Die direkte Übernahme von Stücklisten aus CAD Lösungen und deren Artikelableitung über DW.speedcalc lässt eine 100%ige Auswertung der Planung bis hin zu Sonderteilen zu.

 

Die Lösungen DW.cadstore und DW.storedesigner bieten für Bentley Microstation einen lückenlosen Workflow zwischen Planung und allen anderen Abteilungen im Unternehmen.

Web-Präsentation

Webpräsentation - Einblicke in unsere Software

Erhalten Sie einen exklusiven Blick in unsere Deskware Business Software.

Gerne vereinbaren wir einen individuellen Termin für eine Live Demo mit Ihnen. 

 

Geben Sie bitte einen Wunschtermin an und wir kontaktieren Sie umgehend, um diesen zu bestätigen bzw. alternative Termine zu vereinbaren.

Individuelle Web-Portallösungen für mehr Flexibilität

Wir bieten individuelle Web-Portallösungen, sodass je nach Bedarf dem Nutzer Informationen auch mobil zugänglich gemacht werden.

So können alle Ressourcen der DeskWare Unternehmenslösung zur Verfügung gestellt und für die Abfrage unter Verwendung der internen Berechtigung des Webclients bereitgestellt werden.

Datenblatt DW.warehouse

DW.warehouse- Produktinformation

Die Produktinformation zu DW.warehouse gibt Ihnen nochmals einen guten Überblick über die Vorteile einer IT-gestützten Artikelverwaltung.

Zentrale Datenablage für verschiedenste Artikel- und Objekttypen:

  • Artikel, Leistungen, Gewerke, Geräte
  • Exponate, Mietfundus
  • Kataloge, Bilder, Zertifikate uvm.
  • Preise, Fremdwährungen, Lieferanten
  • Kontakte, Firmen, Personenzuordnung
  • Bestände, Inventur, Buchungsdaten (Dispo)

Finden Sie weitere Infromationen zu unseren Produkten und Leistungen in unsere Mediathek