Projektverwaltung mit Outlook

Effektive Erweiterung mit DW.project - Projektmanagement

Der Austausch von Informationen in Projekten findet in den meisten Fällen per E-Mail statt. Somit spielt Outlook in der Projektverwaltung oft eine sehr tragende Rolle.

Und wer Outlook für die Verwaltung seiner Aufgaben nutzt, möchte wahrscheinlich auch Projekte zentral mit dem Kontaktmanager verwalten.

Aufgaben und Termine lassen sich leicht verwalten und eingehende E-Mails können direkt in Aufgaben zum Projekt umgewandelt werden.

Um gute Arbeit im Projekt abzuliefern, reicht es nicht, Aufgaben und Termine zu verwalten. Im Projekt entstehen viele Dokumente, die wir bearbeiten und aufheben müssen. 

Outlook ist nicht dazu geeignet, Dokumente zu verwalten. Die sind in einer Dateiablage besser aufgehoben. Wenn wir aber eine Dateiablage und Outlook benutzen, haben wir einen Systembruch.

Die Integration eines effizienten Dokumentenmanagements sowie einer zentrierten und logischen E-Mail Ablage, wie sie in DW.contract integriert ist, daher für eine effiziente Projektverwaltung in Unternehmen ratsam.

 

 

 

Outlook hat auch Grenzen

Projektverwaltung mit Outlook hat auch Grenzen

Projekte mit Outlook zu verwalten ist mit manchen Einschränkungen verbunden. Bilder und Dokumente können nicht zentral abgelegt werden. Die schnelle Verfügung dieser ist nicht gewährleistet.

Die Möglichkeit in Teams zu arbeiten, so dass verschiedene Rollen mit Zugriffsrechten erstellt werden ist sehr umständlich.

So werden schnelle mehrere Systeme zur Verwaltung genutzt und es kommt somit zu Datenbrüchen.

 

Microsoft Outlook ist ein gängiges Personal Information Manager, welches Adressen, Aufgaben, Journal, Kalender/Termine, Mails, Notizen als Features zur Verfügung stellt.

 

Um Projekte im herkömmlichen Sinne zu managen Bedarf es einem professionellem Projektmanagement, so dass Projektdauer und Termine, Kosten und Inhalt, Umfang und Qualität der Projektergebnisse erfasst werden können.

 

Synch mit DW.project

Outlook Einbindung in DW.project - Projektmanagement

Es gibt viele Möglichkeiten Projekte erfolgreich zu verwalten. Methoden und Ansätze sind je nach Umfang des Projektes unterschiedlich. Entsprechend lang ist die Liste der verschiedenen Software-Tools dies zu tun.

Aus dem Büroalltag sind die Microsoft Office Programme nicht mehr wegzudenken.Kalkulationen, Kommunikation und Dokumente schreiben sind alltägliche Arbeitsvorgänge. 

Microsoft Outlook ist ein gängiges Personal Information Manager, welches Adressen, Aufgaben, Journal, Kalender/Termine, Mails, Notizen als Features zur Verfügung stellt.

 

 

 

Einbindung in DW.project - Projektmanagement

Effiziente Verwaltung

Projekt Zeiterfassung
Projektbezogene Zeiterfassung

"one-click" Abfragen zur Verwendung in Verträgen, Projekten und Firmen

Auswertungen über Servicevorgänge und Aktivitäten

Definition Projekt

„… ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen, projektspezifische Organisation.“