Moderne Projektzeiterfassung

zahlt sich aus

Es gibt verschiedene Ansätze der Zeiterfassung innerhalb eines Unternehmens. Eine Möglichkeit, die eigentlich viel zu selten genutzt wird, ist die Projektzeiterfassung. Dabei bietet sie sowohl für die anwendenden Unternehmen als auch für die Kunden erhebliche Vorteile. Zum einen ist so eine besonders einfache und zugleich effiziente Projektabrechnung möglich.

Zum anderen können aber auch die erbrachten Leistungen besser überwacht und nachvollzogen werden. Dadurch steht einem genauen und modernen Projektcontrolling nichts im Weg. Auch die Wirtschaftlichkeit von Projekten lässt sich dadurch besser beurteilen.

Was macht eine Projektzeiterfassung so wichtig?

Projekte sind häufig zeitaufwendiger als im ersten Moment angenommen wird. Dafür gibt es unterschiedliche Gründe.

Einer ist die Vielzahl an Mitarbeitern, die oftmals involviert sind und sich abstimmen müssen. Angefangen vom Projektmanager über den Kundenberater bis hin zum Techniker beispielsweise müssen im Rahmen eines Projekts eine Vielzahl an kleinen und großen Aufgaben erledigt werden.

Für eine korrekte Abrechnung des aktuellen Projekts, aber auch für die Kalkulation bevorstehender Aufträge ist es wichtig, den Zeitaufwand so gut und genau es geht, zu erfassen.

Projektzeiterfassung

Mit wenigen Klicks sorgen Ihre Mitarbeiter für eine exakte Zeiterfassung auf Projekte, Tätigkeiten, Aufträge und Kunden.

Hinsichtlich einer Terminplanung im Projekt können selektiv Mitarbeiter mit ihren Arbeitszeitausnahmen eingeblendet werden und ermöglichen somit umfassende Ablaufplanungen in Projekten.

Mobile Zeiterfassung

Mit einer zusätzlichen Web-Schnittstelle können Sie mit jedem internetfähigen Gerät auf die Projektzeiterfassung zugreifen.

Grafische Darstellung vom Projektstatus

Projekttermin ist ein Feature, welches in der Menüleiste vorzufinden ist.

Dies ist eine Diagrammauswertung, die es ermöglicht Termine aller verfügbaren Projekte nach deren Terminarten, deren Status oder nach dem zeitlichen Verlauf auszuwerten.

Kontaktmanagement

Das Register Kontakte listet die einzelnen Firmen und Ansprechpartner auf, welche an dem Projekt bzw. einer Veranstaltung, einem Artikel und vielen anderen beteiligt sind.

Das Besondere an der Auflistung der Kontakte in den einzelnen Modulen besteht darin, dass Sie direkt mit Ihrem Kontakt kommunizieren können. Innerhalb eines Projektes sind es die Mitarbeiter, Kunden oder Firmen mit denen Sie zusammenarbeiten.

Personalplanung

Die Software bietet über eine effiziente Stammdatenverwaltung eine vollständige Personalplanung von Sollarbeitszeiten, Zu- und Abschlägen, Überstundenregelungen bis zur Urlaubsplanung.

Alle Daten sind über eine detaillierte Steuerung von Zugriffrechten geschützt und nur der Personalbateilung zugänglich.

Projektzeiterfassung

Timecontrol

Terminplanung

Kontaktmanagement

Personalplanung

Leichtes Einstempeln

Per Klick im Benutzerportal

Im Benutzerportal kann die Zeiterfassung ganz schnell per Klick erfasst werden. Der Mitarbeiter kann sich schnell An- und Abmelden und jegliche Notizen hinzufügen.

Externe Mitarbeiter

Arbeitszeiterfassung

Auch externe Mitarbeiter, die im Team eines gleichen Projektes arbeiten, können schnell und sicher die Arbeitszeiten erfassen lassen.

Arbeitszeiten

Beliebig in Excel Listen darstellen

Die Zeitabrechnung kann beliebig nach eigenen Vorgaben in Excel-Tabellen dargestellt und ausgewertet werden.

Vorteile durch Übersicht

Zeiterfassung Projektzuordnung

Die erfassten Zeiten können je Mitarbeiter verschiedenen Projekten zugeordnet, nachbearbeitet und übersichtlich dargestellt werden.

Somit ist eine große Transparenz gewährleistet.

Schnelles Erstellen in PDF

Leistungsnachweis Arbeitszeiten

Erstellen sie per Klick Leistungsnachweise der Projektteilnehmer nach gewünschten Vorlagen.

Einstempeln

Externe Mitarbeiter

Excel Auswertung

Zeiterfassung Projektzuordnung

Leistungsnachweis Arbeitszeiten

Ergänzungen

zu DW.hours Zeiterfassung

DW.contract

Erweitern Sie DW.hours mit DW.contract und die Personalbateilung kann alle Mitarbeiter aktiv erfassen, die Personalangelegenheiten über Termine und Ereignisse steuern.

ERP-Software

DeskWare bietet für die durchgängige Optimierung Ihrer Prozesse in Produktion und Warenwirtschaft ein flexibles ERP System.

Projektmanagement

Die Software für Projektmanagement dient als Portal für alle Projektdetails, Projektbeziehungen und Vorgänge.

Projektzeiterfassung muss so genau wie möglich sein

Besonders wichtig ist dabei, dass die Projektzeiterfassung so genau wie möglich von der Hand geht. Kurze Telefonate müssen genauso erfasst werden wie interne Absprachen. Hier kann moderne Software eine enorme Erleichterung schaffen. So können Mitarbeiter flexibel die einzelnen Vorgänge erfassen.

Die Software macht es möglich, den bisherigen Zeitaufwand stets einzusehen und so an gegebener Stelle vielleicht auch nachzukalkulieren. Darüber hinaus können sich tatsächlich alle Mitarbeiter zügig ein Bild machen. Auch hierbei handelt es sich um einen entscheidenden Vorteil. Projektzeiten sind von jedem und vor allem aber auch jederzeit abrufbar.