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Projektkalkulation

Mit Software alles im Blick behalten

Eine gute Projektplanung ist das A und O. Dies bezieht sich zum einen auf die Kostenseite, zum anderen aber auch auf den Zeitaufwand, der mit jedem Projekt einhergeht. Wurde die Projektkalkulation früher noch überwiegend von Hand vorgenommen, liegen heute moderne Softwarelösungen hoch im Kurs. Im Gegensatz zur händischen Projektkalkulation bieten sie erhebliche Vorteile,

die insbesondere im deutlich geringeren Zeitaufwand begründet liegen. Mitarbeiter, die sich früher um alle Kalkulationsschritte selbst gekümmert haben, können nun bereits andere Tätigkeiten in dem Unternehmen übernehmen. Dadurch hinaus ist die Projektkalkulation dank der Software besonders flexibel einsehbar. Sie kann abteilungsübergreifend abgerufen werden.

Info DW.cost

Behalten Sie alle Projektphasen im Blick

Die für die Projektkalkulation genutzte Software sorgt dafür, dass Sie alle Projektphasen permanent im Blick haben. So können Sie einzelne Bausteine abrufen, kontrollieren, aber auch optimieren.

 

Auch der Projektstart geht viel einfacher von der Hand. So können Offerten, die Sie für ein Projekt erstellt haben, ganz einfach in den Projektstart umgewandelt werden.

 

Umso genauer sich die einzelnen Projektphasen nachvollziehen lassen, desto schneller fallen Unstimmigkeiten auf und desto konsequenter kann schließlich an einem erfolgreichen Abschluss gearbeitet werden.

Projektcontrolling Features

Erfassung von wichtigen Zahlen

Die manuelle Erfassung von Budgetzahlen und Kostenrahmen sowie eine direkte Übernahme von Buchungssätzen aus der Auftragsabwicklung werden als „Soll“ aufgeschlüsselt und fortwährend gegen die Ist-Zahlen verglichen. 

Wenn es kritisch wird...

Der Vergleich der tatsächlichen Leistung zum Plan zeigt, ob ein Projekt problematisch läuft. Dabei werden immer Zeit, Inhalt und Kosten betrachtet.

Eine permanente Ampelfunktion lässt sofort erkennen, welche Bereiche des Projektes aus dem Ruder laufen.

Feststellung und Analyse von Abweichungen

Direkte Gegenmaßnahmen lassen sich sofort ergreifen. Alle Daten sowie die gescannten Rechnungsbelege sind direkt abrufbar und stehen über den gesamten Projektverlauf jederzeit zur Verfügung. Individuelle Auswertungen über mehrere Projekte, Kunden, Projektbeteiligte, Veranstaltungen sowie Immobilien werden direkt in Microsoft Excel erzeugt und in übersichtlichen Tabellenauswertungen, Grafiken und Pivottabellen dargestellt. 

Arbeitsmittel und Kosten

Alle Kosten werden im Projekt übersichtlich zusammengefasst und die Buchungen der Zeiterfassung interner und externer Mitarbeiter sowie der Kostenaufteilung von Eingangsrechungen dargestellt. 

Soll/Ist Vergleich
Ampelfunktion
Gegenmaßnahmen
Arbeitsmittel und Kosten

Basismodule - ERP - CAD - SpeedCalc

Modular für eine einfache Handhabung

 

Wir halten für Ihre Projektkalkulation eine modulare Software bereit. Sie bietet den Vorteil, dass Sie nur die Funktionen nutzen müssen, die Sie wirklich brauchen.

 

Das vereinfacht die Handhabung enorm und sorgt auch dafür, dass insbesondere neue Mitarbeiter schnell damit zurechtkommen. So werden lange Einarbeitungszeiten vermieden. Der übersichtliche Aufbau der Software ergänzt den hohen Bedienkomfort.

 

Mit unserer Software wird es Ihnen zudem recht einfach gemacht, die einzelnen Kostenposition nachzuvollziehen. So können Sie leicht verfolgen, warum der Kostenaufwand bei einem Projekt doch größer ist als erwartet wurde.

 

weitere Ergänzungen

zu DW.cost Projektcontrolling und Nachkalkulation

DW.speedcalc

DW.speedcalc Projektkalkulation ermöglicht die Übernahme von externen CAD Daten, deren Mengenermittlung und Bauteilattribute in eine zentrale Datenbanklösung zur weiteren Bearbeitung.

ERP-Software

DeskWare bietet für die durchgängige Optimierung Ihrer Prozesse in Produktion und Warenwirtschaft ein flexibles ERP System.

Projektmanagement

Die Software für Projektmanagement dient als Portal für alle Projektdetails, Projektbeziehungen und Vorgänge.

Datenblatt DW.cost, Projektcontrolling

DW.cost - Produktinformation

Die Produktinformation DW.cost gibt Ihnen nochmals einen guten Überblick über die Vorteile eines digitalen Rechnungswesens und eines projektorientierten Bestellwesens.

 

  • abteilungsübergreifende Kommunikation
  • Ressourcenplannung
  • Effiziente Terminierung
  • Optimierung der Geschäftsprozesse
  • Ist-/Soll-Zustand

Finden Sie weitere Informationen zu unseren Produkten und Leistungen in unserer Mediathek.