Funktionen und Features

DW.hours - Zeiterfassung

projektbezogene Zeiterfassung für interne und externe Mitarbeiter
„online“́ Stoppuhr oder pauschale „offline“ Erfassung der Arbeitszeiten
Buchung projektbezogener Tätigkeiten, Kostenarten und -gruppen
Nutzung aller Projekte & Ressourcen der zentralen Projektdatenbank
optional: Handyerfassung oder Weberfassung (Internetbuchung)
Stammdaten aller Mitarbeiter und Zuordnung zu Arbeitszeitmodellen
Überstunden & Zuschlagsregelungen für Nachtarbeit, Sonn-, Feiertage
Zuordnung beliebiger Kostenarten zu Leistungen und Fahrtkilometer
standardisierte Auswertungen aller Zeiten, Personen und Tätigkeiten

projektbezogene Darstellung im Projektkostenmanager Soll/Ist
zentrale Erfassung von Fehlzeiten, Fortbildung und Ausnahmen
Abbildung von Urlaubskalendern in MS-Outlook / MS Exchange Server
MS-Excel Schnittstelle zur Listenauswertung und Diagrammdarstellung
differenzierte Analyse über Zeiten, Tätigkeiten & Kosten in MS-Excel
Reisekosten- & Belegerfassung von Spesen, Freigabe, Projektkosten
Rechtevergabe für Erfassung & Auswertung je Mitarbeiter/-gruppe
direkte Integration in vorhandene DW.business Software Installationen
optionale Verknüpfung zu DW.contract Personal-/Vertragsmanagement

Projektzeiterfassung

Alle Details stehen direkt für kombinierte Auswertungen über Projekte und die erfassten Arbeitszeiten zur Verfügung.

DW.hours, Zeiterfassung ist perfekt für die Arbeit im Team geeignet. Die Daten werden automatisch über Mitarbeiter und/oder Projekte zusammen geführt und stehen per Knopfdruck in Kombination zu Projektauswertungen zur Verfügung.

Erfassungen können entweder pauschal oder per SW-Stoppuhr erfolgen und bilden die Basis für jegliche Produktivitätsaussagen des Teams sowie einen Kosten-Soll/Ist Vergleich für die Projektleiter und Geschäftsleitung.

Projektzeiterfassung

Mit wenigen Klicks sorgen Ihre Mitarbeiter für eine exakte Zeiterfassung auf Projekte, Tätigkeiten, Aufträge und Kunden.

Hinsichtlich einer Terminplanung im Projekt können selektiv Mitarbeiter mit ihren Arbeitszeitausnahmen eingeblendet werden und ermöglichen somit umfassende Ablaufplanungen in Projekten.

Mobile Zeiterfassung

Mit einer zusätzlichen Web-Schnittstelle können Sie mit jedem internetfähigen Gerät auf die Projektzeiterfassung zugreifen.

Grafische Darstellung vom Projektstatus

Projekttermin ist ein Feature, welches in der Menüleiste vorzufinden ist.

Dies ist eine Diagrammauswertung, die es ermöglicht Termine aller verfügbaren Projekte nach deren Terminarten, deren Status oder nach dem zeitlichen Verlauf auszuwerten.

Kontaktmanagement

Das Register Kontakte listet die einzelnen Firmen und Ansprechpartner auf, welche an dem Projekt bzw. einer Veranstaltung, einem Artikel und vielen anderen beteiligt sind.

Das Besondere an der Auflistung der Kontakte in den einzelnen Modulen besteht darin, dass Sie direkt mit Ihrem Kontakt kommunizieren können. Innerhalb eines Projektes sind es die Mitarbeiter, Kunden oder Firmen mit denen Sie zusammenarbeiten.

Personalplanung

Die Software bietet über eine effiziente Stammdatenverwaltung eine vollständige Personalplanung von Sollarbeitszeiten, Zu- und Abschlägen, Überstundenregelungen bis zur Urlaubsplanung.

Alle Daten sind über eine detaillierte Steuerung von Zugriffrechten geschützt und nur der Personalbateilung zugänglich.

Projektzeiterfassung

Timecontrol

Terminplanung

Kontaktmanagement

Personalplanung

Leichtes Einstempeln

Per Klick im Benutzerportal

Im Benutzerportal kann die Zeiterfassung ganz schnell per Klick erfasst werden. Der Mitarbeiter kann sich schnell An- und Abmelden und jegliche Notizen hinzufügen.

Externe Mitarbeiter

Arbeitszeiterfassung

Auch externe Mitarbeiter, die im Team eines gleichen Projektes arbeiten, können schnell und sicher die Arbeitszeiten erfassen lassen.

Arbeitszeiten

Beliebig in Excel Listen darstellen

Die Zeitabrechnung kann beliebig nach eigenen Vorgaben in Excel-Tabellen dargestellt und ausgewertet werden.

Vorteile durch Übersicht

Zeiterfassung Projektzuordnung

Die erfassten Zeiten können je Mitarbeiter verschiedenen Projekten zugeordnet, nachbearbeitet und übersichtlich dargestellt werden.

Somit ist eine große Transparenz gewährleistet.

Schnelles Erstellen in PDF

Leistungsnachweis Arbeitszeiten

Erstellen sie per Klick Leistungsnachweise der Projektteilnehmer nach gewünschten Vorlagen.

Einstempeln

Externe Mitarbeiter

Excel Auswertung

Zeiterfassung Projektzuordnung

Leistungsnachweis Arbeitszeiten

weitere Ergänzungen

zu DW.hours Zeiterfassung

DW.contract

Vertragsmanagement

Erweitern Sie DW.hours mit DW.contract und die Personalabteilung kann alle Mitarbeiter aktiv erfassen, die Personalangelegenheiten über Termine und Ereignisse steuern und benötigte Dokumente und E-Mails über die Datenbank speichern.

ERP-Software

DeskWare bietet für die durchgängige Optimierung Ihrer Prozesse in Produktion und Warenwirtschaft ein flexibles ERP System.

Projektmanagement

Die Software für Projektmanagement dient als Portal für alle Projektdetails, Projektbeziehungen und Vorgänge.

DW.hours - Produktinformation

Die Produktinformation zu DW.hours gibt Ihnen nochmals einen guten Überblick über die Vorteile eines IT-gestützten Projektzeiterfassung.

Zentrale Datenablage für:

projektbezogene Zeiterfassung
Mitarbeiter und Arbeitszeitmodelle
Projektkostenmanager
Reisekosten und Spesen
Urlaubskalender
entsprechend den Anforderungen des MiLoG

Finden Sie weitere Informationen zu unseren Produkten und Leistungen in unserer Mediathek.