Funktionen und Features

DW.manpower - Hotel- und Personalplanung

effektive Personal- und Ressourcenplanung innerhalb eines Projektes
Zuordnung individueller Aufgaben, Statusinformationen und Terminarten
Beteiligte Personen direkt aus den Projektkontakten / DW.address wählbar
direkter Bezug zu Projekt, Bauvorhaben, Filiale und Veranstaltung
Kontaktmanagement der Beteiligten per CTI, E-Mail, Web und Brief
Dokumentenmanagement, direkte Integration mit MS-Word und MS-Excel
automatisierte E-Mail Vorlagen, Versand mit E-Mail Archivierung
Terminplanung, An- und Abreise, Übernachtung und Reiseinformationen
Abgleich von Arbeitszeitausnahmen mit der Personaleinsatzplanung

Definition von Hotelkontingenten über Zimmerkategorien und Zusatzdaten
Übernahme von Bestellungen und Hotelverträgen aus dem Bestellwesen
priorisierte Zuordnung von Hotels und Zimmern zu geplanten Personen
Übersicht von gebuchten Hotels über mehrere Projekte, Personen und Zeiten
Übersicht von Hotelkosten und Zimmerkategorien über frei wählbare Zeiten
farbliche Anzeige von Auslastungsgraden und Überbuchungen je Hotel
CRM Abfragen zur Verwendung von Personen, Hotels, Projekten, Firmen ...
individuelle Auswertungen und Zusammenfassungen in MS-Excel
Zuordnung von weiteren (Sub)Projekten für die Personalplanung

Hotel- und Personalplanung

DW.manpower bietet eine effektive Personal- und Ressourcenplanung innerhalb eines Projekts. Aufgaben und Tätigkeiten können flexibel zugeordnet werden.

Es können Personen direkt aus DW.address hinzugefügt werden bzw. neue Personen für das Projekt erstellt werden.

Die Daten stehen laut Datenschutzgrundverordnung sofort zur Verfügung.

Die Hotelplanung beginnt bei der Erstellung bzw. Bereitstellung von Zimmerkontingenten in gewählten Hotels für spezielle Zeiträume und Zimmerkategorien. Per Klick erhält man eine Übersicht von gebuchten Hotels über mehrere Projekte, Personen und Zeiten.

Personalplanung

Jeder Personaleintrag hat einen vollständigen Datensatz hinsichtlich Personen-, Reise- und Kommunikationsinformationen. Es wird sofort ersichtlich, welcher Mitarbeiter für den Einsatz als Ressource verfügbar ist. Per Mausklick stehen alle wichtigen Informationen für die Planung zur Verfügung.

Hotelplanung

Die Hotelplanung beginnt bei der Erstellung bzw. der Bereitstellung von Zimmerkontingenten in gewählten Hotels für spezielle Zeiträume und Zimmerkategorien. Das System ermöglicht hier die individuelle Eingabe von Zimmern, Hotels und Zeiträumen.

Projektsteuerung

Sie können mit den Modulen DW.project, DW.manpower und DW.hours Termine, Ressourcen und Aufwände einplanen, Kapazitäten abgleichen, Zeiten erfassen und somit ihre Projekte erfolgreich steuern.

Kontaktmanagement

Das Register Kontakte listet die einzelnen Firmen und Ansprechpartner auf, welche an dem Projekt bzw. einer Veranstaltung, einem Artikel und vielen anderen beteiligt sind.

Das Besondere an der Auflistung der Kontakte in den einzelnen Modulen besteht darin, dass Sie direkt mit Ihrem Kontakt kommunizieren können. Innerhalb eines Projektes sind es die Mitarbeiter, Kunden oder Firmen mit denen Sie zusammenarbeiten.

Personalplannung

Die Software bietet über eine effiziente Stammdatenverwaltung eine vollständige Personalplanung von Sollarbeitszeiten, Zu- und Abschlägen, Überstundenregelungen bis zur Urlaubsplanung.

Alle Daten sind über eine detaillierte Steuerung von Zugriffsrechten geschützt und nur der Personalbateilung zugänglich.

Personalplanung

Hotelplanung

Projektsteuerung

Kontaktmanagement

Darstellung in einem GANTT Diagramm

Übersicht in der Projektplanung

Die Personalplanung wird übersichtlich in einem GANTT Diagramm dargestellt und kann intuitiv bearbeitet werden. Alle Tätigkeitsarten sind frei definierbar und in der Farbdarstellung frei wählbar.

Vollständiger Datensatz

Personaleintrag

Jeder Personaleintrag hat einen vollständigen Datensatz mit Personen-, Reise- und Kommunikationsinformationen. Der Personaleinsatz kann mit einem Status versehen werden und kann als Mitarbeiter mit entsprechenden Einträgen der Arbeitszeiterfassung aus dem Modul DW.hours abgeglichen werden.

Übersicht in Excel

Per Klick alle Informationen

Umfassende Auswertungen lassen sich über mitgelieferte Vorlagen in MS Excel ausgeben und sofort das Projekt, die betroffenen Firmen, deren Mitarbeiter sowie weitere Details schnell und effizient darstellen.

Stundenerfassung

Auswertung nach Ressourcen und Projekten

Die erfassten Zeiten können je Mitarbeiter verschiedenen Projekten zugeordnet, nachbearbeitet und übersichtlich dargestellt werden.

Somit ist eine große Transparenz gewährleistet.

GanTT Diagramm

Verfügbarkeiten prüfen

Alle Zimmer beginnend von Anfrage bis zur Bestätigung des Hotels werden im System eingebunden und mit einem Mausklick zur Verfügung gestellt.

Die grafische Aufbereitung der Daten ermöglicht sofort zu erkennen, welche Zimmer und Kategorien noch frei, überbucht oder belegt sind.

Manuell oder vollautomatisch

Systemberechnung nach speziellen Bewertungen

Die Zimmerzuordnung kann manuell oder vollautomatisch erfolgen. Dabei errechnet das System nach speziellen Bewertungen eine Rangliste der am besten geeigneten Hotels in Abhängigkeit der Daten und Vorgaben der Personalplanung. Die Rangliste wird in der Zuordnung eingeblendet.

Personalplanung

Personaleintrag

Auswertungen

Stundenerfassung

Zimmerbelegung

Zimmerzuordnung

weitere Ergänzungen

zu DW.manpower Hotel- und Personalplanung

DW.project - Projektmanagement

DW.manpower ist eine Erweiterung des Projektmanagements DW.project. Dabei stehen alle wichtigen Informationen zu einem Projekt für die Weiterverwendung in DW.manpower zur Verfügung.

DW.hours - Zeiterfassung

Die Software bietet eine umfassende Lösung zur Zeiterfassung für interne und externe Mitarbeiter innerhalb der DW.project Multiprojektumgebung.

DW.purchase - Bestellwesen

Das Bestellwesen arbeitet eng mit dem vorhandenen Artikelstamm zusammen. Jedem Artikel können individuelle Lieferantendaten hinterlegt werden.

DW.manpower - Produktinformation

Die Produktinformation zu DW.manpower gibt Ihnen nochmals einen guten Überblick über die Vorteile einer IT-gestützten Hotel- und Personalplanung.

Zentrale Datenablage für:

Kontakmanagement der Beteiligten
effektive Personal- und Ressoucenplanung innerhalb eines Projekts
Übernahme von Bestellungen und Hotelverträgen
priorisierte Zuordnung von Hotels und Zimmern

Finden Sie weitere Informationen zu unseren Produkten und Leistungen in unserer Mediathek.