Projektkalkulation

Mit Software alles im Blick behalten

Eine gute Projektplanung ist das A und O. Dies bezieht sich zum einen auf die Kostenseite, zum anderen aber auch auf den Zeitaufwand, der mit jedem Projekt einhergeht. Wurde die Projektkalkulation früher noch überwiegend von Hand vorgenommen, liegen heute moderne Softwarelösungen hoch im Kurs. Im Gegensatz zur händischen Projektkalkulation bieten sie erhebliche Vorteile,

die insbesondere im deutlich geringeren Zeitaufwand begründet liegen. Mitarbeiter, die sich früher um alle Kalkulationsschritte selbst gekümmert haben, können nun bereits andere Tätigkeiten in dem Unternehmen übernehmen. Dadurch hinaus ist die Projektkalkulation dank der Software besonders flexibel einsehbar. Sie kann abteilungsübergreifend abgerufen werden.

Software für Projektmanagement

 

Die Projektmanagement Software DW.project bietet eine hierarchische Verwaltung aller Projekte und Vorgänge, deren Verzeichnisse und Dateien sowie aller Prozesse.

 

Für die Bereitstellung aller Verzeichnisse und Dateien fungiert die Projektverwaltung von DW.project als Portal zum Datenserver und stellt dynamisch alle Dateiinformationen zum Projekt zur Verfügung.

 

Alle Dateistrukturen sind mit dem Dateisystem synchronisiert, neue Dateien und Verzeichnisse werden über die Software für Projektmanagement DW.project erzeugt und in der Datenbank sofort dargestellt.

 

DW.activity kann als sinnvolle Erweiterung zu DW.project ergänzt werden, um Aktivitäten und Workflows ganzheitlich erfassen und bearbeiten zu können.

Vorteile Projektmanagement

Dokumentenmanagement

Die erweiterte Zuordnung und Ablage von externen  Dokumenten, Weblinks, E-Mails, Verzeichnissen und Internet Projektportalen ist per "Drag/Drop" möglich.

Ziehen Sie die Dokumente  einfach in das geöffnete Projekt. Das System stellt sofort das Dokument oder den Link dar.

 

Das Projektmanagement DW.project unterstützt hierbei alle MS-Outlook Objekte. Ordnen Sie E-Mails, Kalendereinträge und Aufgaben direkt den Projekten zu. Die einfache Ablage und transparente Darstellung bietet einen sofortigen Nutzen in Suche und Organisation von Dokumenten, E-Mail - Vorgängen und deren Anlagen.

Terminplanung

Die Terminverwaltung ist ein Feature, welches in der Menüleiste vorzufinden ist.

Es ist eine Diagrammauswertung, die es ermöglicht Termine aller verfügbaren Projekte nach deren Terminarten, deren Status oder nach dem zeitlichen Verlauf auszuwerten.

 

Zugeordnete Notizen, Wiedervorlagen und eine mögliche Outlook-Anbindung geben der Terminplanung Struktur und Einfachheit. 

Kontaktmanagement

Das Register Kontakte listet die einzelnen Firmen und Ansprechpartner auf, welche an dem Projekt bzw. einer Veranstaltung, einem Artikel und vielen anderen beteiligt sind.

 

Das Besondere an der Auflistung der Kontakte in den einzelnen Modulen besteht darin, dass Sie direkt mit Ihrem Kontakt kommunizieren können. Innerhalb eines Projektes sind es die Mitarbeiter, Kunden oder Firmen mit denen Sie zusammenarbeiten.

Outlook-Anbindung

Der Austausch von Informationen in Projekten findet in den meisten Fällen per E-Mail statt. Somit spielt Outlook in der Projektverwaltung oft eine sehr tragende Rolle.

 

Aufgaben und Termine lassen sich leicht verwalten und eingehende E-Mails können direkt in Aufgaben zum Projekt umgewandelt werden.

Durch die Einbindung werden Adressen, Aufgaben, Journal, Kalender/Termine, Mails und Notizen als Features zur Verfügung stellt

DW.activity - Aktivitäten & Workflows

Die projektbezogene Planung von Abläufen, Workflows und Ressourcen steht im Mittelpunkt der Lösung. Alle Aktivitäten sind direkt integriert in das Projektmanagement und bieten mit minimalem Aufwand die erforderliche Flexibilität in der Projektabwicklung.

 

Die Software ermöglicht individuelle Abläufe zu planen, deren Ereignisse zu steuern und Engpässe in der Ressourcenvergabe sofort zu erkennen.

DW.acitivity kann ganz einfach als sinnvolle Erweiterung zu DW.project ergänzt werden.

Dokumentenmanagement
Terminplanung
Kontaktmanagement
Outlook-Anbindung
Aktivitäten & Workflows
Projektübersicht
Lightbox
Terminplanung
Lightbox
Lightbox
E-Mails & Projekten - über automatische Zuordnung einfach und schnell zu finden
Projekte - Verwendung E-Mails
Lightbox
Dokumentenmanagement
Lightbox
Lightbox
Portal & Cockpit
Lightbox
Filter- & Suchmethoden
Lightbox
Projekterstellung
Lightbox

Projektübersichten und schnelle Navigation

Alle Informationen zum Projekt

In der Übersicht werden alle verfügbaren Projekte mit den wichtigsten Informationen und deren Beziehungen zu Kunden, Veranstaltungen und Immobilien dargestellt.

 

Alle einzelnen Spalten lassen sich individuell konfigurieren und somit die Übersichtlichkeit und Transparenz effektiv erhöhen.

 

Egal ob technische oder grafische Informationen - alle Daten, Dokumente, Links und Bilder lassen sich übersichtlich darstellen, über eine Volltextsuche schnell finden und den Status des Projektes klassifizieren.

Erfolgreich planen und umsetzen

Terminplanung & Koordination

Alle Projekte besitzen eine frei definierbare Anzahl von Terminen, welche ein optimales und projektübergreifendes Terminmanagement effektiv ermöglichen. Alle Termine lassen sich mit Outlook und Exchange Server synchronisieren und somit zentrale Informationen mobil nutzen.

 

Terminart, Zeitdauer, Projektstatus, Verzögerungen und Zeitreserven werden direkt im System dargestellt und ausgewertet. Alle Termine können in Dokumenten und Listenauswertungen bis zur Erstellung komplexer Excel Kalender genutzt werden und erleichtern das Arbeiten durch integrierte Kalenderfunktionen.

Projektkontakte optimal nutzen

Kontaktmanagement

Projektkontakte zu organisieren und zu verwalten, ist für das Projektteam eine wichtige Grundlage für schnelle effiziente Kommunikation und Projektarbeit. Alle Kontakte werden direkt aus der Adressverwaltung bereitgestellt und können von anderen Projekten, Verträgen, Verteiler oder aber Outlook übernommen werden.

 

Die Firmen und/oder Personenkontakte werden durch einen individuellen Kontakttyp qualifiziert und für die Nutzung in Dokumenten, Auswertungen, der Kommunikation oder für Outlook Projektordner bereitgestellt. Projektkontakte stehen für Suche und dynamische Datenbankabfragen und die Verwendung der Personen per Mausklick zur Verfügung und zeigen die ganze Historie der Kontakte über alle Datenbankobjekte in Sekundenschnelle.

E-Mails als Projektgrundlage - filterbar & transparent

Immer und für Jeden aktuell verfügbar

In allen Modulen der DW.business Software und somit auch im Projektmanagement werden E-Mails automatisch gespeichert, kategorisiert, stehen in der Suche zur Verfügung und werden über MS-Outlook, Office 365 oder MS Exchange Server über das System versandt.

 

Nutzen Sie die effektive Projektkommunikation und alle Mitarbeiter sind stets informiert, aktuell auf dem Laufenden, finden alle Anlagen und können direkt in die Kommunikation einsteigen.

Flexibel, standardisiert, zentral und sicher

Dateien erstellen, ablegen archivieren und versenden

Alle Dokumente werden über Vorlagen gesichert erstellt, Daten automatisch eingesetzt und zentral für alle Mitarbeiter ohne "Unsicherheiten des Explorers" bereitgestellt.

 

Ob Officedokumente, CAD oder Designvorlagen, Visualisierung oder Layouts und Grafiken, alle Dokumente werden im System erstellt und im Zielprogramm bearbeitet.

 

Nach Projektabschluss können Dokumente oder Dokumentensätze archiviert oder direkt per E-Mail als Zip Archiv versendet werden.

Kosten - Arbeitszeiten - Budgetvorgaben im Griff

Projektkosten - Controlling - Auswertung

Erfassen Sie flexibel und intuitiv Kosten und Aufwände, Arbeitszeiten und Tätigkeiten über frei definierbare Projektkonten und Kostengruppen um schnell und jederzeit Einblick in die Kostensituation im Projekt zu erhalten. Neben manuell erfassten Einträgen werden automatisch Arbeitszeiten aus der Zeiterfassung, Kosten und Lieferanten aus dem Rechnungswesen und Umsätze aus der Auftragsabwicklung zusammengeführt.

 

Budgets die zu Projektbeginn eingetragen werden, bilden mit den Ist-Kosten ein Ampelsystem aus, welches 100%ige Transparenz über Leistungen, Kosten und Gewinn/Verlust im Projekt über Projektkonten ermöglichen – steuern Sie stets aktuell und sicher durch das Projekt!

Portal

Alle relevanten Informationen auf einer Seite

Das Portal ist eine auf die Mitarbeiter individuell abgestimmte DeskWare-Benutzeroberfläche, in der sich die Mitarbeiter selbst organisieren. 

 

Die Mitarbeiter können ihre täglichen Aufgaben und Arbeiten in das Portal stellen. Auf Projekte, Kontakte, Termine und individuelle DeskWare Arbeitsbereiche von DW.business Software in sekundenschnelle zugreifen.

 

Die aufgabenorientierte Arbeitsweise und eine freie Strukturierung machen die Benutzeroberfläche dynamisch und effizient.

Effizient, schnell und individuell

Direkte Übersicht über alle Projektdetails

Effiziente Filter- & Suchmethoden ermöglichen per Knopfdruck das schnelle Auffinden von beliebigen Projektinformationen. Gespeicherte Suchprofile lassen sich zentral für alle Mitarbeiter bereitstellen und bringen Sicherheit, Performance und Nachvollziehbarkeit.

 

Die Verwendung von Kunden, Kontakten, Projektleiter, Veranstaltungen und Immobilien zeigen "just in time" alle relevanten Projekte ohne individuelle Such- und Filtermethoden. Übersichtlichkeit "by design" in allen Module der Unternehmenslösung.

Projekterstellung

Projekte einfach, schnell und standardisiert erstellen

Mit dem Projekt Assistenten lassen sich neue Projekte schnell und einfach erstellen. Über die Verwendung von typisierten Vorlageprojekten lassen sich Standards für ein effektives Projektmanagement hinterlegen sowie Strukturen und Prozesse vordefinieren.

 

Auch vorhandene Projekte lassen sich als Vorlage verwenden und damit wiederkehrende Projekte effektiv umsetzen. Neue Projekte greifen wiederum auf Kunden, Veranstaltungen und Immobilien zurück, welche sofort Informationen zum neuen Projekt bereitstellen.

Projektübersicht
Terminplanung
Kontaktmanagement
E-Mails und Projekte
Dokumentenmanagement
Projektkosten & Budgets
Portal "myDeskWare"
Filter- & Suchmethoden
Projekterstellung

Projektmanagement vs. Projektverwaltung -
Wo liegt der Unterschied?

 

 

Die Module DW.project light und DW.project unterscheiden sich in ihren Features und Möglichkeiten. 

 

Die nebenstehende Vergleichsmatrix verdeutlicht, dass DW.project light die wichtigsten Features für die reine Projektverwaltung besitzt. 

 

Alle weiterführenden Prozesse und Anbindungen sind nur mit DW.project möglich. Dabei handelt es sich um ein umfassendes Projektmanagement-Tool mit allen effizienten Funktionen. 

 

Wollen Sie also Ihre Projekte samt E-Mail-Management, Kontaktmanagement, Terminplanung, Outlook Synchronisation, Projektbudgets organisieren und Nachkalkulation betreiben, weitere Themenbereiche (Module) anbinden oder sind Projektdetails, MS-Outlook-Anbindungen und der mobile Aspekt wichtig für Ihre Arbeit, ist DW.project als Software für Projektmanagement genau das Richtige für Sie.

weitere Ergänzungen

zu DW.project Projektmanagement

ERP-Software

DeskWare bietet eine durchgängige Gestaltung und Optimierung aller Prozesse für projektorientierte Unternehmen und integriert Warenwirtschaft, Produktion, Vertrieb und Einkauf, Service, Controlling und CRM werden durch ein flexibles und modulares ERP System.

 

CRM-Software

Gepflegte Kundenbeziehungen wirken sich maßgeblich auf den Unternehmenserfolg aus.

Durch die CRM-Software von DeskWare wird die systematische Gestaltung Ihrer Kundenbeziehungsprozesse vereinfacht und strukturiert verarbeitet.

DW.warehouse

Erweitern Sie Ihr Projektmanagement mit DW.warehouse und erhalten Sie ein komplettes Warenwirtschaftssystem für die durchgängige Optimierung Ihrer Prozesse. 

Datenblatt DW.project

DW.project - Produktinformation

Sparen Sie Zeit, Kosten und Mehraufwand mit dem unternehmensübergreifenden Projektmanagement von DeskWare Products und legen Sie die Basis für eine erfolgreiche Projektlösung.

 

Die Produktinformation zu DW.project gibt Ihnen nochmals einen guten Überblick über die Vorteile einer Projektmanagement Software.

 

 

Finden Sie weitere Informationen zu unseren Produkten und Leistungen in unserer Mediathek