Funktionen und Features

DW.fibu - Rechnungsprüfung und Auswertung

DW.fibu bietet im Bereich der Rechnungsprüfung eine übersichtliche Schnittstelle, um über einen definierten Zeitraum alle Ausgangs- und Eingangsrechnungen zu filtern, auf die Vollständigkeit der Kontonummern (Gegenkonten) und die Debitoren- und Kreditoreninformationen zu prüfen.

Für die Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen steht zusätzlich die gescannte Rechnung direkt für die Anzeige zur Verfügung. Sie suchen keine Rechnungen mehr - auf Knopfdruck sind alle Informationen verfügbar.

Rechnungsprüfung Summen, Kontonummern über Abrechnungszeitraum
Rechnungsprüfung für Debitoren und Kreditoren (Stammdaten, Adressen)
leistungsfähige Listenausgabe und Exportvorschau in MS Excel
Eintragung von Zahlungsinformationen für Bewertung in Projektleitung
Export von Bewegungsdaten an Finanzbuchhaltungssoftware (DATEV)
Export von Buchungssätzen der Reisekostenerfassung aus DW.hours
Export von Firmendaten für Debitoren und Kreditoren
Bereitstellung von Zahlungsinformationen und Buchungscodes (DATEV)
Export von Projektinformationen für Kostenstellen / -rechnung (DATEV)
Navigation zu Projekten, Debitoren, Kreditoren und Rechnungen
direktes Öffnen gescannter Eingangsrechungen aus DW.fibu Übersicht

Schnelle Rechnungsprüfung

Im Standardpaket werden Konfigurationen für DATEV, Lexware und Simba Softwarelösungen mitgeliefert.

Hierbei werden Firmeninformationen, Adressen, Weblinks und Personendaten in eine ASCII-Textdatei übertragen. Alle Rechnungsvorgänge werden als Bewegungsdaten im Zielformat exportiert und können direkt in der Buchhaltungssoftware eingelesen werden. Dabei differiert die Art der Übergabe und das Einlesen der exportierten Informationen in Abhängigkeit vom Zielsystem.

DW.fibu speichert die Exportinformationen in der Datenbank und stellt diese im Rechnungsdokument zur Verfügung. Die jeweils notwendigen Importstrukturen der Zielsysteme werden mitgeliefert.

Rechnungsprüfung

Für die Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen steht zusätzlich die gescannte Rechnung direkt für die Anzeige zur Verfügung. Sie suchen keine Rechnungen mehr - auf Knopfdruck sind alle Informationen verfügbar.

Rechnungsprüfung Summen, Kontonummern über Abrechnungszeitraum
Rechnungsprüfung für Debitoren und Kreditoren (Stammdaten, Adressen)

DATEV Export

Dieses Programm-Modul bietet Ihnen die Möglichkeit, Stamm-, sowie Bewegungsdaten so zu exportieren, dass diese Daten in einen DATEV-Mandanten eingelesen werden können.
Bei den Stammdaten handelt es sich um Personenkonten und bei den Bewegungsdaten um Buchungssätze. Monatswerte, und damit Salden, werden nicht direkt exportiert, sondern nach dem Export der Buchungssätze im DATEV-Programm ermittelt.

Debitoren / Kreditoren

Sie erhalten eine übersichtliche Darstellung aller Ausgangsrechnungen, aller Eingangsrechnungen sowie die Firmeninformationen der betroffenen Debitoren und Kreditoren.

Reisekostenabrechnung

Von der Erstellung und Genehmigung eines Reiseantrages über die Erfassung und Prüfung von Reisedaten und Belegen bis hin zur Abrechnung und Auszahlung von Erstattungen. Die Arbeitsteilung zwischen dem reisenden Mitarbeiter und der Abrechnungsstelle kann dabei flexibel gestaltet werden.

Auswertung & CRM

Eine Vielzahl von Standardauswertungen in MS Excel werden mitgeliefert, welche in allen Details auf die Firmenvorgaben anpassbar sind. Zahlungseingänge können in diesem Portal direkt gebucht werden und stehen sofort der Projektleitung und allen Nutzern der Rechnungsdaten zur Verfügung.

Rechnungsprüfung

DATEV Export

Debitoren / Kreditoren

Reisekostenabrechnung

Auswertung & CRM

DATEV

Export Buchhaltungsdaten

Im Standardpaket werden Konfigurationen für die DATEV Softwarelösungen mitgeliefert. Hierbei werden Firmeninformationen, Adressen, Weblinks und Personendaten in eine ASCII Textdatei übertragen. Alle Rechnungsvorgänge werden ebenfalls als Bewegungsdaten exportiert und können direkt in DATEV (ASCII Import) per Knopfdruck eingelesen werden.

DATEV oder andere Drittanbieter

Frei konfigurierbarer Stammdatenexport

Mit dem Projekt-Assistenten lassen sich schnell Projekte neu erstellen.

Projekte können einfach kopiert, ganz neu oder aus einer Vorlage angelegt werden.

Gewünschte Informationen

Auswertungen schnell erstellen

In der Übersicht werden alle untergeordneten Projekte mit den wichtigsten Informationen dargestellt.

Die einzelnen Felder werden vom Register Projektinfo gefüllt.

Projektzuordnung

Wichtige Informationen immer parat haben

DW.project stellt direkte Kommunkationsmöglichkeiten von Telefonie, E-Mail und Dokumentenerzeugung und somit eine effektive Kommunikation.

Individuelle Attributstrukturen sowie eine darauf basierende Nutzung für Dokumente, Auswertungen und Suchvorgänge.

Export Buchhaltungsdaten

Stammdatenexport

MS-Excel in Listenform

E-Mails automatisch Projekten zuordnen

weitere Ergänzungen

zu DW.fibu DATEV Schnittstelle

DW.hours

Erweitern Sie mit DW.hours und exportieren Sie Buchungssätze der Reisekostenerfassung.

ERP-Software

DeskWare bietet für die durchgängige Optimierung Ihrer Prozesse in Produktion und Warenwirtschaft ein flexibles ERP System.

CAD-Software

Eine optionale Integration und Steuerung von Bentley Microstation (CAD) und deren Applikationen ermöglicht den lückenlosen Workflow zwischen Planung und anderen Abteilungen im Unternehmen.

DW.fibu - Produktinformation

Die Produktinformation zu DW.fibu gibt Ihnen nochmals einen guten Überblick über die Vorteile einer IT-gestützten Finanzbuchhaltung.

Übersicht:

Rechnungsprüfung von der Erfassung bis hin zur Buchungsfreigabe
Eintragung von Zahlungsinformationen für Bewertung in Projektleitung
Bereitstellung von Zahlungsinformationen und Buchungscodes (DATEV)
Navigation zu Projekten, Debitoren, Kreditoren und Rechnungen

Finden Sie weitere Informationen zu unseren Produkten und Leistungen in unserer Mediathek.