Funktionen und Features

DW.exchange - Server Synchronisation

  • Softwaremodul zur automatischen Synchronisation von Adressgruppen für Firmendaten und Ansprechpartner in öffentliche und private MS Outlook und MS Exchange Postfächer (Kontakte)
  • automatische Erzeugung und Verteilung von Aufgaben für Mitarbeiter über MS Exchange Server mit Zugriff auf Datenbankinformationen
  • automatische Erzeugung von Terminen und Terminanfragen für interne und externe Kontakte über MS Exchange Server
  • automatischer Versand von E-Mails über Verteiler und Kontakte mit variablen Inhalten unter Nutzung aller Datenbankinformationen
  • automatische Erzeugung und Verteilung von Terminen aus Projekten, Veranstaltungen und Immobilien in öffentliche Kalender
  • automatische Erzeugung und Verteilung von Urlaubs-, Schulungs- und Ausbildungsterminen aus DW.hours in öffentliche Kalender

Alle Einzelmodule zeichnen sie durch gemeinsame leistungsstarke Features, sowie Office-Anbindung, TAPI Telefonie, Dokumentenmanagement und viele weitere aus.

DW.exchange Schnittstelle

DeskWare Exchange Server

DeskWare Exchange ist für die Anwendung in einer Firmenumgebung entwickelt und verwaltet E-Mails, Termine, Kontakte, Aufgaben sowie andere Elemente, sodass sie sich von mehreren Nutzern verwenden lassen.

 

Dadurch entsteht die einzigartige Möglichkeit, alle benötigten externen Personen in das Projektmanagement und die ERP Prozesse aktiv einzubinden.

 

Die Zusammenarbeit im Team wird durch viele Funktionalitäten im Collaboration-Bereich erheblich verbessert. 

 

Zentrale Verteilung von Terminen, Aufgaben, Kontakten und E-Mails

Die Nutzung von Microsoft Exchange Server für die zentrale Verteilung von Terminen, Aufgaben, Kontakten und E-Mails an interne und externe Mitarbeiter, Leistungspartner und Projektbeteiligte unter der Nutzung aller Projektressourcen und jeweiligen Datenbankinhalte ist die Aufgabe von DW.exchange Interface. 

 

Nutzen Sie DW.business Software um andere Abteilungen über Workflows und Termine zu informieren und erzeugen Sie E-Mails mit vordefinierten Templates um Informationen gezielt weiterzuleiten.

Aktivitäten und Ereignisse aus DW.activity, DW.service und DW.contract

Das Modul DW.exchange Interface nutzt hierbei alle Daten der DW.business Software und wertet automatisch Aktivitäten und Ereignisse aus. Dadurch entsteht die einzigartige Möglichkeit, alle benötigten externen Personen in das Projektmanagement und die ERP Prozesse aktiv einzubinden.

Synchronisation mit Smartphones

DW.exchange Interface publiziert als Serverapplikation über eine zeitgenaue Steuerung Daten aus Ihrer Datenbank über Microsoft Exchange Server auf alle externen Devices und Mobiles.

Lassen Sie über diesen Weg automatisch die benötigten Kontakte, Termine, Aufgaben und E-Mails versenden und aus der Datenbanklösung auf Ihr Smartphone synchronisieren.

Vollautomatische Erzeugung von E-Mails

Die vollautomatische Erzeugung von E-Mails informiert alle externen Kontakte über notwendige Details und leistet in der Helpdesklösung DW.service wichtige Dienste um Servicemeldungen sofort zu bestätigen oder Ausführende über kommende Service-Einsätze zu informieren.

Projektverwaltung
Dokumentenmanagement
Terminplanung
Erzeugung von E-Mails
Lightbox
Lightbox
Lightbox

Synchronisation mit dem Smartphone

Kontakte, Termine, Aufgaben und E-Mails

DW.exchange Interface publiziert als Serverapplikation über eine zeitgenaue Steuerung Daten aus Ihrer Datenbank über Microsoft Exchange Server auf alle externen Devices und Mobiles.

Lassen Sie über diesen Weg automatisch die benötigten Kontakte, Termine, Aufgaben und E-Mails versenden und aus der Datenbanklösung auf Ihr Smartphone synchronisieren. 

Einbindung von Projektbeteiligten

Automatischer Versand

Das Modul DW.exchange Interface nutzt  alle Daten der DW.business Software und wertet automatisch Aktivitäten und Ereignisse aus DW.activity, DW.service und DW.contract aus.

Dadurch entsteht die einzigartige Möglichkeit, alle benötigten externen Personen in das Projektmanagement und die ERP Prozesse aktiv einzubinden.

Aufgaben für Mitarbeiter werden automatisch erzeugt und über MS Exchange Server verteilt.

 

Projektzuordnung

Wichtige Informationen immer parat haben

DW.project stellt direkte Kommunikationsmöglichkeiten von Telefonie, E-Mail und Dokumentenerzeugung und somit eine effektive Kommunikation.

 

Individuelle Attributstrukturen sowie eine darauf basierende Nutzung für Dokumente, Auswertungen und Suchvorgänge.

Synchronisation
Aktivitäten und Ereignisse
E-Mails automatisch Projekten zuordnen
weitere Ergänzungen

zu DW.exchange

DW.service

DW.exchange leitet automatisierte Mails direkt an DW.service weiter.

ERP-Software

DeskWare bietet für die durchgängige Optimierung Ihrer Prozesse in Produktion und Warenwirtschaft ein flexibles ERP System.

CAD-Software

Eine optionale Integration und Steuerung von Bentley Microstation (CAD) und deren Applikationen ermöglicht den lückenlosen Workflow
zwischen Planung und anderen Abteilungen im Unternehmen.

DW.exchange Server - Produktinformation

Die Produktinformation zu DW.exchange gibt Ihnen nochmals einen guten Überblick über die Vorteile einer Exchange Server Applikation.

  • Abteilungsübergreifende Kommunikation
  • Automatisierter Versand von E-Mails
  • Effiziente Terminierung
  • Synchronisation mit Smartphones/Tablets

Finden Sie weitere Informationen zu unseren Produkten und Leistungen in unserer DW.Business Mediathek