DW.purchase bietet die Funktionen für Einkauf und Rechnungswesen

Einkauf & Bestellwesen

Vollständiger Prozess von der ersten Lieferantenanfrage bis zur Übernahme in den Warenbestand.

Rechnungswesen & Controlling

Verarbeitung von Eingangsrechnungen von der Erfassung bis zur Kontierung, Kostenaufteilung für Projekte, Freigabeprozesse und E-Mail Management, Auswertungen zu Lieferanten, Projekten, Kosten und Controlling.

Funktionen und Features

DW.purchase - Bestellwesen

Bestellanfragen, Bestellungen, Absagen und Lieferantenbestätigungen
projektbezogene Bearbeitung, Vorgangs- / Mandanten gebunden
leistungsfähige Dokumentenerstellung in MS Excel
freie Positionserstellung und Positionsvorlagen
Übernahme aus DW.warehouse Stammartikel, Warenkörbe und Disposition
Übernahme aus DW.order einzelner Personen, Positionsgruppen oder Dokumente
mehrsprachige Artikelbeschreibungen, Auf- & Abschlagskalkulation
CRx Auswertungen über Lieferanten, Projekte und Veranstaltungen...
Lieferantenübernahme aus Projektkontakten, Auswahl nach Warengruppen
Vorlagen für wiederkehrende Bestellungen, Lieferantenvereinbarungen

beliebige Dateiverknüpfungen & Links je Dokument für Bilder / Produktinfos
Notiz- & Wiedervorlagesystem für Erinnerungen und Workflowfunktionen
direkte Lagerübernahme von Bestellmengen in DW.warehouse Bestände
direkte Kontierung, Kostengruppenzuweisung für spätere Auswertung
projektübergreifende Auswertungen über Bestellungen / Kosten / Konten
individuelle Listenauswertung über Summen, Positionen, Artikel uvm.
Zusammenfassung Summen- & Positionsübersicht im Adressmanager
Rechteverwaltung über Benutzergruppen und Projektstrukturen...

Alle Einzelmodule zeichnen sie durch gemeinsame leistungsstarke Features, sowie Office-Anbindung, TAPI Telefonie, Dokumentenmanagement und viele weitere aus.

Einkaufs- und Bestellwesen

Mit dem Modul Bestellwesen organisieren Sie Ihren Einkauf von der Anfrage über Bestellung hin bis zu Lieferung und Rückstandsverwaltung.

Die projektbezogene Bestellabwicklung und Ausschreibung über mehrere Projekte steht im Mittelpunkt der Lösung.

Alle Bestellabläufe sind voll integriert im Projektmanagement und bieten mit minimalem Aufwand die erforderliche Flexibilität und Transparenz im Einkauf, bei Ausschreibungen sowie bei der Projektabwicklung.

Spezielle Branchenerweiterungen werden für Messe- und Ladenbau, Eventservice, Mietprodukte, Dienstleister, Montagefirmen und Bauunternehmen angeboten. Weitere Branchenlösungen lassen sich sehr schnell realisieren und optimal auf Ihren Bedarf anpassen.

Freie Warengruppendefinitionen und LB-DIN Klassifikation

Ein warengruppenbezogenes Lieferantenmanagement inklusive Bewertung, Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie einem zentralen Katalogwesen über Lieferungen und Leistungen, kann realisiert werden. Dabei stehen freie Warengruppendefinitionen und LB-DIN Klassifikationen zur Verfügung.

Bestellanfragen, Bestellungen, Absagen und Lieferantenbestätigungen

Alle Bestellabläufe sind voll integriert im Projektmanagement und bieten mit minimalem Aufwand die erforderliche Flexibilität und Transparenz im Einkauf, Ausschreibungen sowie der Projektabwicklung.

Spezielle Branchenerweiterungen werden für Messe- und Ladenbau, Eventservice, Mietprodukte, Dienstleister, Montagefirmen und Bauunternehmen angeboten.

Bestellvorgänge mit Anlagen

Alle erzeugten Dokumente werden mittels eines Mailassistenten und vordefinierter E-Mailvorlagen direkt aus der Software an den Lieferanten versandt, im Bestellvorgang gespeichert und im integrierten Dokumentenmanagement sowie im Projekt inklusive aller Anlagen abgelegt.

Effektive Auswertungen

Effektive Auswertungen über Firmen und Ansprechpartner, Jahresumsätze sowie die Zuordnung von Bestellvolumen je Projekt und Lieferantengemeinschaften bieten die Basis für ein effizientes und nachhaltiges Bestell- und Lieferantenwesen. Die nahtlose Integration in das Projektmanagement, eine freie Preisgestaltung, mehrsprachige Positionsdarstellung sowie eine flexible Dokumentenerstellung in Microsoft Excel runden das Programmsystem ab.

MS-Office Anbindung

Die Business Software Module unterstützen hierbei alle MS-Outlook Objekte.

So kann man wichtige Informationen direkt bei Vorgängen und Dokumenten in DW.purchase hinterlegen.

Ordnen Sie E-Mails, Kalendereinträge und Aufgaben direkt den Projekten zu.

Die einfache Ablage und transparente Darstellung bietet einen sofortigen Nutzen in Suche und Organisation von Dokumenten, E-Mail - Vorgängen und deren Anlagen.

Lieferantenmangement

Bestellabwicklung und Ausschreibung

Dokumentenmanagement

Kontaktmanagement

MS-Office Anbindung

Dokumentendialog

Übersicht aller Eingangsrechnungen

Im Dokumentendialog werden alle Eingangsrechnungen angezeigt, welche nach den verschiedensten Kriterien sortiert und ausgewertet werden können.

Der Status der Eingangrechung ist sofort ersichtlich bzw. ob die Rechung zuvor optional einer Bestellung zugeordnet wurde.

Eingangsrechnung

Alle wichtige Zahlen

Es können beliebige Dateiverknüpfungen & Links je Dokument für Bilder, Daten und Werte angegeben werden.

Eine direkte Kontierung und Kostengruppenzuweisung ist für eine spätere Auswertung ausgewiesen.

Projektkosten

Wichtige Informationen immer parat haben

In der Übersicht sehen sie eine Zusammenfassung der verbuchten Kosten, des Budgets, des Restbudgets sowie Kosten für Personal und Material.

Eingangsrechnungen

Eingangrechnungen im Detail

Kosten verrechnen

weitere Ergänzungen

zu DW.purchase Bestellwesen

DW.address

Adressmanagement

In Verbindung mit dem CRM Modul DW.address kann ein warengruppenbezogenes Lieferantenmanagement inklusive Bewertung, Liefer- und Zahlungsbedingungen erstellt werden.

ERP-Software

DeskWare bietet für die durchgängige Optimierung Ihrer Prozesse in Produktion und Warenwirtschaft ein flexibles ERP-System.

DW.order

Auftragsbearbeitung & Nachkalkulation.

Volle Unterstützung für alle Vorgänge im Bereich der Auftragsabwicklung.

DW.purchase - Produktinformation

Die Produktinformationen zu DW.purchase und DW.purchase Eingangsrechnungen geben Ihnen nochmals einen guten Überblick über die Vorteile eines digitalen und projektorientierten Bestellwesens.

abteilungsübergreifende Kommunikation
Ressourcenplannung
Effiziente Terminierung
Optimierung der Geschäftsprozesse
Ist-/Soll-Zustand

Finden Sie weitere Informationen zu unseren Produkten und Leistungen in unserer Mediathek.

Webpräsentation - Einblicke in unsere Software

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