Funktionen und Features

DW.order - Auftragsabwicklung

  • Auftragsbearbeitung Kalkulation, Angebot, Auftrag, Teil-/Einzelrechnungen... projektbezogene Bearbeitung, Vorgangs- / Mandanten gebunden
  • leistungsfähige Dokumentenerstellung in MS Excel 
  • freie Positionserstellung, Positionsvorlagen & -gruppen, DW.order
  • Vorgänge Übernahme aus DW.warehouse Stammartikel, Warenkörbe und Disposition
  • Berechnung von Mietpositionen über Termine und Mietstaffelfaktoren
  • mehrsprachige Artikelbeschreibungen, Auf- & Abschlagskalkulation
  • ERP Auswertungen über Kunde, Personen, Projekte, Veranstaltungen...
  • beliebige Dateiverknüpfungen & Links je Dokument für Bilder / Produktinfos
  • Notiz- & Wiedervorlagesystem für Erinnerungen und Workflowfunktionen
  • Vorlagen für Kalkulationen, Kundenvereinbarungen, Angebotsvordrucke...
  • effektive Budgetierung, Übernahme aus Angebot & Auftragsbestätigung
  • Nachkalkulation im Projektkostenmanager mit Kontierung / Kostengruppen
  • projektübergreifende Auswertungen über Kosten / Kostenarten / Sachkonten
  • individuelle Listenauswertung über Summen, Positionen, Artikel uvm.
  • Zusammenfassung Summen- & Positionsübersicht im Adressmanager
  • Rechteverwaltung für Benutzergruppen, Projektstrukturen & Dokumentarten

Software für Auftragsabwicklung

Über freie Konfigurationsmöglichkeiten lassen sich sehr schnell individuelle Gruppenstrukturen für umfangreiche Angebote definieren, Positionsvorlagen hinterlegen, Bilder, Kalkulationen, E-Mails per Drag-and-Drop zuordnen und jegliche Art der Auswertung in MS-Excel erzeugen.

 

Sie versenden direkt aus DW.order E-Mails mit dem aktuellen PDF Dokument, ergänzen individuelle Anlagen und speichern automatisch die versendete E-Mail in der Datenbank. Individuelle ERP Lösungen lassen sich sehr schnell aufbauen und zentral über mehrere Abteilungen mit einer differenzierten Rechtesituation organisieren.

Artikelverwaltung

Auftragsprozesse im Projektmanagement

Die projektbezogene Auftragsabwicklung steht im Mittelpunkt der Lösung. Alle Auftragsprozesse sind voll integriert im Projektmanagement und bieten mit minimalem Aufwand die erforderliche Flexibilität im Vertrieb komplexer Projekte.

Umfangreiche Angebote einfach strukturieren

 

Über freie Konfigurationsmöglichkeiten lassen sich sehr schnell individuelle Gruppenstrukturen für umfangreiche Angebote definieren, Positionsvorlagen hinterlegen, Bilder, Kalkulationen, E-Mails per Drag/Drop zuordnen und jegliche Art der Auswertung in MS-Excel erzeugen.

Direkt aus dem Programm Mails versenden

 

Sie versenden direkt aus DW.order E-Mails mit dem aktuellen PDF Dokument, ergänzen individuelle Anlagen und speichern automatisch die versendete E-Mail in der Datenbank.

Eine strukturierte E-Mail Ablage entsteht automatisch.

Effektive Budgetierung

Effektive Budgetierung, Übernahme aus Angebot & Auftragsbestätigung.

Die Daten werden genau auf die Unternehmensstruktur abgestimmt. Daraus resultierende Buchungen werden automatisch mittels Matrix im System verarbeitet. Auch die betreffende Zeitspanne ist frei wählbar.

Projektbezogene Auftragsabwicklung
Freie Konfigurationsmöglichkeiten
Outlook Schnittstelle
Budgetierung
Lightbox
Auftragspositionen
Lightbox
Lightbox
Lightbox
Lightbox

Projektbezogene Auftragsabwicklung

Auftragsübersicht

Die Registerkarte zeigt eine Übersicht über Ihre gesamten Aufträge, mit Statusanzeige, Projektzuordnung, Auftraggeber, Veranstaltung und Veränderungshistorie.

Die Attribute lassen sich individuell anpassen.

Positionen einzeln aufgelistet

Alle Informationen zu einem Auftrag

Diese Statistik zeigt die Parameter Ihrer Aufträge und detaillierte Angaben zu Umsätzen in Euro in einer gewählten Zeitspanne. Standardeinstellung der Zeitspanne: die letzten 10 Tage.

Projektzuordnung

Wichtige Informationen immer parat haben

DW.project stellt direkte Kommunikationsmöglichkeiten von Telefonie, E-Mail und Dokumentenerzeugung und somit eine effektive Kommunikation bereit.

Individuelle Attributstrukturen sowie eine darauf basierende Nutzung für Dokumente, Auswertungen und Suchvorgänge.

Maximale Flexibiltät

Postionen, Vorlagen und Gruppen

Positionsvorlagen lassen sich leicht zur einfacheren Bearbeitung hinterlegen.

Die Übernahme von Stammartikel, Warenkörbe und Disposition ist integriert.

 

 

Arbeitsschritte optimieren

Angebotserstellung

Es können schnell übersichtliche Angebote erstellt werden, da auf bestehende Preislisten und Materialkataloge zugegriffen werden kann.

Auftragsübersicht
Auftragspositionen
E-Mails automatisch Projekten zuordnen
Positionen
Angebot
weitere Ergänzungen

zu DW.order Auftragsabwicklung

DW.warehouse

Warenwirtschaft

Erweitern Sie DW.order mit DW.warehouse und erhalten Sie ein komplettes Warenwirtschaftssystem für die durchgängige Optimierung Ihrer Prozesse in Produktion und Warenwirtschaft.

DW.speedcalc

DW.speedcalc Projektkalkulation ermöglicht die Übernahme von externen CAD Daten, deren Mengenermittlung und Bauteilattribute in eine zentrale Datenbanklösung zur weiteren Bearbeitung.

CAD-Software

Eine optionale Integration und Steuerung von Bentley Microstation (CAD) und deren Applikationen ermöglicht den lückenlosen Workflow
zwischen Planung und anderen Abteilungen im Unternehmen.

Datenblatt Auftragsabwicklung

DW.order - Produktinformation

Die Produktinformation zu DW.order gibt Ihnen nochmals einen guten Überblick über die Vorteile einer IT-gestützten projektorientierten Auftragsabwicklung.

 

Ihr Nutzen:

  • volle Integration in das Projektmanagement
  • freie Preisgestaltung
  • zeitbezogene Kalkulation
  • effizientes Kundenkontaktmanagement mit Live Daten

Finden Sie weitere Informationen zu unseren Produkten und Leistungen in unserer Mediathek.