DW.event Veranstaltungen

Über DW.event kann ein individueller Messekatalog aufgebaut und dieser mit allen Stammdaten, Adressen, Hallenplänen und technischen Informationen für weltweite Messeveranstaltungen genutzt werden. „Copy & Paste“ übernehmen Sie die Daten des Vorjahres in die aktuelle Veranstaltung und aktualisieren die abweichenden Termine. Oder lassen Sie sich per KI alle wichtigen Infos zur Veranstaltung als PDF oder Word Datei erzeugen und hinterlegen Sie diese in DW.event für alle Mitarbeiter.

Die Daten bieten Adressinformationen zur Messe, dem Veranstalter sowie Termine für Laufzeit, Auf- und Abbau. Links zu Hallenplänen, Formularen und technischen Dokumenten und bieten eine schnelle Informationsbasis.

Das Modul kann über DW.event auch eigenständig ohne weitere Softwaremodule für das Unternehmen genutzt werden.

Funktionen und Features

DW.event - Eventmanagement

leistungsfähiges Veranstaltungsmanagement, Erfassung & Auswertung
individuelle Organisationsstrukturen und Veranstaltungskategorien
freie Terminplanung je Veranstaltung, grafische Eingabe & Darstellung
DW.address Daten für Veranstalter und Veranstaltungsadressen
Nutzung von Dokumentenlinks für Web, Dokumente & Formulare
veranstaltungsbezogene Speicherung von E-Mails und Dokumenten
automatisierte Formularerstellung in MS-Word und MS-Excel
individuelle Attribute für Veranstaltungsdaten, Notizen (Wiedervorlagen)
Kontaktmanagement zur Veranstaltung: Zulieferer, Hotels, Künstler...

direkte Schnittstelle zu MS-Outlook / CTI Telefonie und MS-Office
Kalenderfunktionen für Jahreskalender, Budgetübersicht, Listen
DW.fairinfo Messedatenbank für Stammdatenübernahme
Aktualisierung von DW.fairinfo Messedaten (Wartungsvertrag)
direkte Nutzung von Veranstaltungsdaten für Vertriebsmaßnahmen
Verwendung der Veranstaltungen für Projekte, Auftragsabwicklung...
CRx Abfragen zur Verwendung von Veranstaltungen & Kontakten
individuelle Auswertungen und Zusammenfassungen in MS-Excel
standardisierte Auswertungen über Veranstaltungsdaten / Listen

Veranstaltungsmanagement

Die vielseitige Softwarelösung zur zentralen Verwaltung von Veranstaltungen, Kongressen, Roadshows, Theater- & Konzertplänen und Locations bietet einen schnellen und stets aktuellen Überblick über alle Events, Termine und Veranstaltungsorte.

Links & Bilder, Dokumente wie Pläne und Anmeldeformulare sowie alle Kontakte, welche innerhalb des Events als Firmen oder Personen zugewiesen wurden, stehen transparent und direkt über die gesamte Datenbank zur Verfügung.

E-Mail-Ablage, Serienbriefe und Budgetierung sind weitere Features, welche das Softwaremodul abrunden.

Alles Notwendige zur Hand

Die Software ist das ideale Werkzeug für Messebauer, Veranstalter, Eventmanager, Agenturen, Künstler & Bands, Montage orientierte Unternehmen sowie Marketingabteilungen, um alle Details zur Veranstaltung zu planen. Sie definieren Veranstaltung, Ort, Zeiten und Details wie Art, Größe, technische Anforderungen uvm.

Intuitive Navigation

Die effektive Terminplanung von DW.event bietet alle Möglichkeiten je Veranstaltung individuelle Termine zu definieren, auszuwerten und in Übersichten darzustellen. Hierbei lassen sich alle Terminarten erweitern und in allen Dokumenten, Listen und Grafikausgaben nutzen.

Nachhaltige Informationsquelle

DW.event bietet komfortable Möglichkeiten, Notizen, Hinweise und Wiedervorlagen zu definieren und diese im Team für das Veranstaltungsmanagement zu nutzen. Alle Wiedervorlagen und Ereignisse lassen sich terminieren und somit übersichtlich in einer "To-do" Liste darstellen.

Informationen zum selektierten Kontakt

Mit einem Klick können Sie neue Kontakte aus dem Adressenpool zuweisen, vorhandene Zuweisungen ändern sowie alle Kontakte für Kommunikation, Dokumente und Auswertung nutzen.

Es kann mit dem zugeordneten Kontakt sofort kommuniziert werden, ob per Mail oder Telefon. Oder erstellen Sie ganz einfach aus dem Dialogfeld schnell einen Serienbrief.

„Drag & Drop“ Funktionalität

Links & Bilder bieten eine optimale Möglichkeit, notwendige Dokumente, Formulare, Mails sowie Internet-Links Veranstaltungen zuzuordnen und abzulegen.

DW.event wird damit zum individuellen „Wiki“ System für Veranstaltungen und Events.

E-Mails, Kalendereinträge und Aufgaben

DW.project bietet eine hierarchische Verwaltung aller Projekte und Vorgänge, deren Verzeichnis DW.event bietet als Veranstaltungssoftware für Messen, Kongresse, Roadshows, Theater- und Liveveranstaltungen eine leistungsfähige Datenbanklösung zur Erfassung, Auswertung und Nutzung allgemeiner Veranstaltungsdaten.

Wiki - System

Die einfache Ablage und transparente Darstellung bietet einen sofortigen Nutzen in Suche und Organisation von Dokumenten, E-Mail - Vorgängen und deren Anlagen.

und bieten eine einfache Möglichkeit, E-Mails, Links und Bilder, Dokumente und Listen, Aufbaupläne und PDF Dokumentationen sofort wiederzufinden und darzustellen.

Veranstaltungsdaten

Terminplanung

Notizen & Ereignisse

Kontakte

Links & Bilder

MS-Office Anbindung

Wiki - System

DW.event Stammdatenerweiterung - Attribute

Grafische Darstellung

Alle Informationen zur Veranstaltung im Blick

DW.event ist ein leistungsfähiges Softwaremodul, das speziell für das Veranstaltungsmanagement entwickelt wurde. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen zur zentralen Verwaltung von Messen, Kongressen, Roadshows, Theater- und Liveveranstaltungen.

Behalten Sie die Übersicht über alle ihre verschiedenen Events - vom Termin bis zum Kostenmanagement und dem betrieblichen Erfolg.

Veranstaltungsmanagement

Terminplanung

Die effektive Terminplanung von DW.event bietet alle Möglichkeiten je Veranstaltung individuelle Termine zu definieren, auszuwerten und in Übersichten darzustellen.

Hierbei lassen sich alle Terminarten erweitern und in allen Dokumenten, Listen und Grafikausgaben nutzen. Termine können von anderen Veranstaltungen übernommen werden und somit effektiv als Vorlage für ähnliche Veranstaltungen dienen.

informieren Sie sich über den aktuellen Stand ihrer Veranstaltung

alle Informationen immer parat

Welche Vorgänge gibt es zur Veranstaltung? Welche Projekte, welches Material ist gebucht und welche Fertigungsaufträge liegen aktuell vor?

Verschaffen Sie sich per Knopfdruck Sicherheit und Klarheit zum jeweils aktuellen Zeitpunkt. DW.event zeigt ihnen alle relevanten Daten in der Verwendung zur Veranstaltung.

Todo Liste - Ereignisse

Notizen, Hinweise und Wiedervorlagen

Alle Informationen lassen sich direkt in Veranstaltungsnotizen speichern und können über ein zentrales Ereignismanagement, Wiedervorlagen und Erinnerungen ausgelöst werden.

Notizen, Hinweise und Wiedervorlagen können im Team für das Veranstaltungsmanagement genutzt werden und übersichtlich in einer "To-do" Liste dargestellt werden.

für alle individuellen Einsatzgebiete

individuell erweiterbar

Die Stammdaten lassen sich einfach und schnell erweitern. Attribute können den eigenen Bedürfnissen angepasst werden und in allen Bereichen des Programmsystem von der Übersicht bis zur Auswertung genutzt werden.

Erstellen Sie ihre individuelle Anwendung für das Veranstaltungsmanagement.

Übersicht Veranstaltungen

Terminplanung

Projekte & Aufträge

Arbeiten im Team

Stammdatenerweiterung - Attribute

weitere Ergänzungen

zu DW.event Veranstaltungsmanagement

DW.project

Projektverwaltung und Projektmanagement

Erweitern Sie DW.event mit DW.project und verwalten Sie Events in Projekten.

ERP-Software

DeskWare bietet für die durchgängige Optimierung Ihrer Prozesse in Produktion und Warenwirtschaft ein flexibles ERP System.

DW.warehouse

Lassen Sie sich von dem Warenwirtschaftssystem, DW.warehouse per Knopfdruck über Bestandsänderungen, Dispositionsvorgänge sowie über alle Vorgänge zu den selektierten Artikeldatensätzen informieren.

DW.event - Produktinformation

Die Produktinformation zu DW.event gibt Ihnen nochmals einen guten Überblick über die Vorteile einer Eventmanagement Software.

Sie definieren Veranstaltung, Ort, Zeiten und Details wie Art, Größe, technische Anforderungen uvm.

Veranstaltung
Zeiten
Details wie Art, Größe, techn. Anforderungen
uvm.

Finden Sie weitere Informationen zu unseren Produkten und Leistungen in unserer Mediathek.