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Branchenlösung

Software für Messebau und Veranstaltungsmanagement

So wird Ihre Veranstaltung oder Ihr Messeauftritt ein Erfolg auf ganzer Linie.

Mit der Branchen-Software für Messebau von DeskWare wickeln Sie alle Projekte von Planung bis zur Abrechnung mit einer IT-Lösung ab.

Die Software unterstützt Sie, alle Daten abteilungsübergreifend zentral und immer auf den aktuellsten Stand abzulegen.

Dabei greifen jegliche Dokumente, Terminpläne, Kalkulationen, Ressourcen und Personalplanungen sowie Vorgänge im Warenbereich permanent auf alle verfügbaren Projektinformationen zurück.

Highlights der Software für Messebau:

zentrales Projektmanagement für alle Abteilungen
zentrale Materialverwaltung, individuelle Struktur des Artikelstammes
Lager-/Bestandserfassung, Inventarverwaltung, zentrale Auswertungen
firmenspezifische Vorlagen zur Aktivitätenplanung in Projekten
projektbezogenes Auftragswesen (Angebot, Auftrag, Rechnungslauf)
Angebotserstellung in MS-Excel, Nutzung von DW.warehouse Artikel Stammdaten
effektive Zeiterfassung für interne und externe Mitarbeiter
projektbezogene CAD Planung und Design von Messeständen
umfassende Unterstützung für Entwurf, Konstruktion und Visualisierung

Messebau Projekte

alle Features und Funktionen in einer Softwarelösung.

Die Branchenlösung für Messebau unterstützt Sie in allen Belangen der Projektabwicklung und Projektdurchführung vom Telefonat über die standardisierte Erzeugung jeglicher Dokumente bis zum verlässlichen Terminplan des Messeprojektes.

Die projektübergreifende Ressourcenplanung bietet die notwendige Sicherheit für die erfolgreiche Projektumsetzung, liefert alle grafischen Auswertungen und Balkendiagramme zur Realisierung und ermöglicht der Projektleitung stets aktuelle Auswertungen zum Personalbedarf, Zeitbedarf deren Einzelaktivitäten und Kosten.

Alle Prozesse werden projektbezogen abgebildet und stehen transparent allen Abteilungen zur Verfügung. Die Beteiligten arbeiten teamorientiert am gemeinsamen Erfolg, nutzen effizient die zentrale Projektdatenbank und erweitern diese im Tagesgeschäft.

Projektmanagement & CRM

Das CRM als eigenständiges Modul bietet alle Features einer "modernen" CRM Software mit Schnittstellen zu Outlook, Office, zur Telefonie (TAPI), zum Dokumentenmanagement, allen weiteren DW.business Software Modulen sowie zur DW Weblösung.

ERP & Finanzen

Das System verbindet die Prozesse von Marketing, Akquise und Vertrieb, die Projektabwicklung, das Controlling, Einkauf, Lager sowie alle Kunden- und Lieferantenvorgänge in einer zentralen Softwarelösung.

Die Buchhaltung wird frühzeitig in das System integriert und erledigt alle Aufgaben der Erfassung, Kontierung, Buchung und Zahlung von Rechnungsvorgängen in der gemeinsamen Umgebung. Durch die zentrale Erstellung, Ablage und Versand aller relevanten E-Mails sind alle Informationen zu 100% transparent im CRM und Projektmanagement verfügbar. Alle Informationen liegen digital vor und bieten den Einstieg in eine digitale Organisation von Geschäftsprozessen - Mittelstandsinitiative - "digitalize your business".

Material & Disposition

DW.warehouse bietet als netzwerkweite Datenbanklösung eine zentrale Informationsquelle für Artikel, Leistungen, Geräte, Materialien, Vertriebsinformationen, technische Anleitungen, Datenblätter, Kundeneinlagerungen und Exponate. Die leistungsfähige Software wird in kürzester Zeit zum zentralen Nachschlagewerk über alle verfügbaren Artikel, deren Informationen, Dokumente, Bilder, Anleitungen, verfügbarer Lagermengen und Ansprechpartner intern, wie extern.

Kalkulation & Angebot

Die Aufgabenstellung des Moduls liegt darin, Daten einer Mengenermittlung oder die Bestandteile einer CAD Zeichnung zu importieren und mittels einer selbstdefinierten Berechnungsvorschrift die eingelesenen Mengen in Artikel oder LV-Positionen abzuleiten. Für die Ableitung kann innerhalb der Vorschrift eine beliebige Logik vordefiniert werden, um Abhängigkeiten, Zusatzartikel, Mengen, Materialien sowie Details abzuleiten.

CAD & Design

DW.cadstore bietet alle Funktionen, um Messestände und Veranstaltungsbauten individuell als 3D Modell zu erstellen, auszuwerten und zu visualisieren. Dabei stehen viele Objekte und Bibliothekselemente zur direkten Nutzung zur Verfügung. Systemmaterial von Syma, Octanorm, Mero, Aluvision, JMT und weitere wird mitgeliefert.

Projektmanagement & CRM

ERP & Finanzen

Material & Disposition

Kalkulation & Angebot

CAD & Design

Passend & effizient

Unsere Produkte und Lösungen für den Messebau

DW.project

Projektmanagement

Die Software bietet eine projektbezogene Abbildung aller Prozesse und Transparenz in allen Abteilungen.

DW.order

Auftragsbearbeitung & Nachkalkulation

Volle Unterstützung für alle Vorgänge im Bereich der Auftragsabwicklung.

DW.purchase

Einkauf & Eingangsrechnungen

Projektbezogene Einkaufslösung für den Messebau. Von der Bestellanfrage bis zur Bestellung und der Übernahme der Lagerzugänge in DW.warehouse.

DW.activity

Ressourcen & Aktivitäten

Speziell für die Branchenlösung entwickelt und mit einem Referenzkunden in allen Funktionen auf den Projektalltag Messebau optimiert.

DW.hours

Zeiterfassung & Personalplanung

Zentrale Zeiterfassung und die direkte Umlage auf Projektkosten.

DW.cadstore

CAD Planung & Design

Voll integrierte CAD Planung und Umsetzung der grafischen Entwürfe des Messestands in eine Kostenschätzung und Artikelableitung.

DW.warehouse

Material & Logistik

Optimiertes Warenwirtschaftmodul, speziell die für zeitlich befristete Materialnutzung von Messeartikeln und Exponaten.

DW.speedcalc

CAD Projektkalkulation

Freie Definition von Regelwerken zur gewerküber-greifenden Kalkulation von CAD Modellen sowie allen objektorientrierten DW.speedcalc Projektdaten.

DW.scan

Die neue Android App DW.scan 2.0 ermöglicht eine schnelle Verladekontrolle aller Packstücke, welche einem DW.warehouse Transport zugewiesen wurden.

Die Branchenlösung beherrscht im Detail, was Messebau und Veranstaltungsorganisation benötigen:

Komplexe Lager- und Artikelverwaltung für die Planung von Messeständen,
Disposition von Mietmaterial und
projektbasierte Erlös- und Kostenrechnung prägen die Organisation im Messebau.

DW.scan - ein Mehrwert auch für den Messebau

Die neue Android App DW.scan ermöglicht eine schnelle Verladekontrolle aller Packstücke, welche einem DW.warehouse Transport zugewiesen wurden. Dabei läuft die App als Offlinelösung, lädt die betreffenden Transportdaten per Scan des Transportcodes über eine WIFI Verbindung vom DeskWare Server und stellt die entsprechenden Informationen auf dem Mobilgerät zur Verfügung.

Alle zugeordneten Packstücke und Colli können per Scan bestätigt werden. Fehlerhaft verladene Packstücke werden identifiziert und dem Transport per Bestätigung am Mobilgerät zugeordnet und neue Packstücke können spielend ergänzt werden. Alle Änderungen werden an DW.warehouse übertragen und automatisch im Datenmodell und den Transportdaten korrigiert. Die Arbeitsweise der App ermöglicht die parallele Bearbeitung von mehreren Transporten und die Verladekontrolle über mehrere Tage für Ladebrücken auszudehnen.

Branchenlösung Messebau - Flyer

Die Broschüre zur Branchenlösung Messebau gibt Ihnen nochmals einen guten Überblick über die Vorteile einer Softwarelösung.

abteilungsübergreifende Kommunikation
Ressourcenplannung
Effiziente Terminierung
Optimierung der Geschäftsprozesse
Ist-/Soll-Zustand

Finden Sie weitere Informationen zu unseren Produkten und Leistungen in unserer DW.Business Mediathek

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