Projekte mit Outlook zu verwalten ist mit vielen Einschränkungen verbunden. Jegliche Informationen zum Projekt fehlen, werden somit dezentral abgelegt und behindern einen reibungslosen Projektverlauf. So werden mehrere Systeme zur Verwaltung genutzt was in jedem Fall zu Datenverlusten führt.
Um Projekte im herkömmlichen Sinne zu managen, Bedarf es einem professionellem Projektmanagement, so dass Projektdauer und Termine, Kosten und Inhalt, Umfang und Qualität der Projektergebnisse erfasst werden können.
Microsoft Outlook ist ein gängiges Personal Information Manager, welches Adressen, Aufgaben, Kalender/Termine, Mails und als einzelne Features zur Verfügung stellt.